Wenn es um Firmengründung in Dubai geht, ist IFZA bzw. die International Freezone Authority für viele eine beliebte Anlaufstelle. Denn das deutsch / skandinavisch geführte Unternehmen bietet hohe Dienstleistungsqualität, faire Preise und viele Lizenzen.
This comprehensive guide explains how to set up a company via IFZA, what you need to bear in mind and the costs involved in setting up a company.
Why IFZA?
Eine der wichtigsten Fragen, die man sich stellen sollte, bevor man eine Firma in den VAE gründet ist: Welche Freezone ist für mich geeignet? Denn es gibt mittlerweile über 20 verschiedene Freezones in Dubai und diese unterscheiden sich teilweise sehr stark, was Infrastruktur und Angebot (Lizenzen) betrifft.
- Accessibility IFZA offers excellent support via telephone and e-mail, and in many cases even in German. Physical accessibility is also very good, as IFZA is located in the Silicon Oasis. It is close to the freeway and can be easily reached from both Downtown and Marina / JBR.
- Organization Das Unternehmen wurde von Deutschen und Skandinavier gegründet und aufgebaut. Entsprechend hoch sind die Qualitätsstandards, was die Dienstleistungen betrifft, vor allem im Vergleich zu anderen Freezones.
- Infrastructure IFZA offers a good infrastructure, not only in terms of support, but also additional services such as bookkeeping and accountig. There are also various office spaces that can be used if required.
- Licenses With over 800 licenses, there is a suitable license for almost every company or activity. These licenses can also be combined and extended.
Procedure
Der Prozess der Firmengründung unterteilt sich in mehrere Schritte. Nachfolgend eine grafische Darstellung aller Schritte sowie die Beschreibung der wichtigsten Schritte.
Contact & offer
Der erste Schritt ist die Kontaktaufnahme über einen Registrierten Partner wie z.B Dubai Setup oder direkt bei IFZA. Wenn man die grundlegenden Informationen über die Firma, Lizenzen und VISA angegeben hat, bekommt man ein Angebot. Dieses Angebot muss dann angenommen und die Rechnung vorab bezahlt werden.
Die Kosten sind in der Regel dieselben, je nach Anbieter. Es macht auch keinen Unterschied, ob man selbst bei IFZA gründet oder über einen Partner. Die Kosten für Firma und Lizenz sind dieselben.
Application form
Wenn man es direkt über die IFZA macht, bekommt man ein mehrseitiges Antragsformular, welches vollständig ausgefüllt werden muss. Ansonsten übernimmt man das korrekte Ausfüllen der registrierten Partner. Das Antragsformular enthält alle notwendigen Informationen, die man für die Firmengründung benötigt. Hier müssen wichtige Entscheidungen getroffen werden, die teilweise nicht im Nachhinein korrigiert werden können. Darunter fallen unter anderem die Angaben von:
- Company name (German & Arabic)
- License selection and combination
- Number of VISA
- Type of VISA (Partner, Investor, Employment...)
- Weitere Stammdaten wie Geburtsort, Adresse, etc…
Submission of the application
Once you have completed the multi-page form, it must be submitted directly to IFZA, together with the proof of payment.
KYC
Gemäß den örtlichen Bestimmungen kommt es auch hier zu einem KYC, also einem Know Your Customer Verfahren, in dem man sich selbst verifizieren muss. In der Regel geschieht das via Link.
Signature
Anschließend kommt es zur digitalen Signatur, in der alle bisherigen Angaben nochmal unterzeichnet und bestätigt werden. Wenn der Firmenname offiziell von der Behörde freigegeben wurde, kommt es nochmals zur Unterzeichnung der Shareholder Resolution & MOA (Gesellschafter Vertrag).
Foundation & Documents
In der Regel dauert die Gründung nur 3-5 Werktage. Anschließend erhält man die Dokumente (Unit Lease Agreement, Gründungsurkunde, MOA und optional Establishment Card) per Mail via Download Link zur Verfügung gestellt. Man kann diese bei Bedarf auch direkt bei IFZA abholen. In der Regel dauert die Establishment Card 2-3 Tage länger, also die Gründung selbst. Die Establishment Card ist aber entscheidend für viele Banken und das Einstellen von Mitarbeitern.
Experience
Unserer Erfahrung nach kann man direkt bei IFZA eine Firma gründen, wenn es rein um eine Firmengründung, aber nicht um eine Auswanderung nach Dubai geht. Zur Auswanderung gehören wesentlich mehr Aspekte wie die Abklärung der Wegzugbesteuerung, VISA Prozess vor Ort mit den Behörden (Medical Test, Biometrie), VISA für Familienmitglieder, Immobiliensuche und am wichtigsten Kontoeröffnung vor Ort.
Costs
Die Kosten für eine Firmengründung hängen stark von der Anzahl der VISA, sowie der Art und Kombination der Lizenzen ab. In der Regel kann man aber pauschal sagen, dass eine Firma mit einem VISA und 3 Dienstleistungslizenzen rund 5.000 – 6.000€ kostet, je nach Wechselkurs und aktuellem Angebot.
Darin nicht enthalten sind jedoch die Eröffnung eines Kontos, der VISA Prozess vor Ort mit den Behörden (Medical Test, Biometrie & Emirates ID), Steuerregistrierung und Buchhaltung. Auch weitere Aspekte, die bei einer Auswanderung entscheidend sind (Immobilien, Führerschein, VISA für Familienmitglieder etc.) sind darin nicht enthalten.
Summary
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Prozess der Firmengründung bei IFZA direkt bei einem Ansprechpartner von IFZA selbst oder über einen registrierten Partner ablaufen kann. Die Preise sind in der Regel dieselben, jedoch muss man bei direkter Kontaktaufnahme mit IFZA mehr Dinge selbst in die Hand nehmen und bekommt keinen Partner, der bei der Entscheidung wichtige Fragen unterstützt.
Wer eine Auswanderung nach Dubai beabsichtigt, der wird viele Leistungen bei IFZA vermissen, wie z.B. die Unterstützung beim VISA Prozess vor Ort, Versicherungen, Fragen bei Immobilien, die Dokumentenumschreibung (Führerschein…), weitere VISA für Familienmitglieder, Eröffnung von Bankkonten (Privat und geschäftlich) und vieles mehr.
Wer nur eine Firma gründen möchte, der kann es jedoch tun. Preislich macht es keinen Unterschied.
