IFZA bedrijfsoprichting: traject, kosten & ervaringen

Als het om de Bedrijfsoprichting in Dubai gaat, is IFZA oftewel de International Freezone Authority voor velen een geliefd adres. Het Duits/Scandinavisch geleide bedrijf biedt namelijk hoge servicekwaliteit, faire prijzen en veel licenties.

In deze uitgebreide gids leggen we uit hoe je via IFZA een bedrijf opricht, waar je op moet letten en welke kosten er bij de oprichting komen kijken.

Waarom IFZA?

Een van de belangrijkste vragen die je jezelf zou moeten stellen voordat je een bedrijf in de VAE opricht, is: welke Freezone past bij mij? Er zijn inmiddels namelijk meer dan 20 verschillende Freezones in Dubai, en die verschillen soms sterk wat voorzieningen en aanbod (licenties) betreft.

• Bereikbaarheid — IFZA biedt uitstekende ondersteuning per telefoon maar ook per e-mail, in veel gevallen zelfs in het Duits. Ook de fysieke bereikbaarheid is erg goed, omdat IFZA in de Silicon Oasis ligt.
• Organisatie — Het bedrijf is opgericht en opgebouwd door Duitsers en Scandinaviërs. Navenant hoog liggen de kwaliteitsnormen voor de dienstverlening, zeker vergeleken met andere Freezones.
• Voorzieningen — IFZA heeft goede voorzieningen, niet alleen wat de ondersteuning betreft, maar ook aanvullende diensten zoals bookkeeping en accounting. Daarnaast zijn er allerlei kantoorruimtes die je desgewenst kunt gebruiken.
• Licenties — Met meer dan 800 licenties krijg je voor vrijwel elk bedrijf en elke activiteit een passende licentie. Die licenties zijn ook onderling te combineren en uit te breiden.

Freezone-vergelijking

Hieronder een vergelijkingstabel die IFZA naast andere Freezones zet en hun voordelen laat zien.

Of een Freezone überhaupt de juiste keuze is of dat een Mainland-licentie beter past, behandelt de vergelijking Freezone versus Mainland.

Stappen

Het traject van de bedrijfsoprichting valt uiteen in meerdere stappen. Hieronder een schematische weergave van alle stappen en een beschrijving van de belangrijkste.

Contact & offerte

De eerste stap is contact opnemen via een geregistreerde partner zoals Dubai Setup, of rechtstreeks bij IFZA. Zodra je de basisgegevens over het bedrijf, de licenties en de visa hebt doorgegeven, krijg je een offerte. Die offerte moet je vervolgens aanvaarden en de factuur vooraf betalen.

De kosten zijn doorgaans dezelfde, ongeacht de aanbieder. Het maakt ook geen verschil of je zelf bij IFZA opricht of via een partner — de kosten voor bedrijf en licentie zijn dezelfde.

Aanvraagformulier

Doe je het rechtstreeks via IFZA, dan krijg je een aanvraagformulier van meerdere pagina’s dat volledig moet worden ingevuld. Anders neemt de geregistreerde partner het correct invullen over. Hier moeten belangrijke keuzes worden gemaakt die soms achteraf niet meer te corrigeren zijn. Daartoe behoren onder meer:

• Bedrijfsnaam (Latijns & Arabisch)
• Keuze en combinatie van licenties
• Aantal visa
• Soort visum (partner, investor, employment …)
• Overige basisgegevens zoals geboorteplaats, adres enzovoort

Indiening van de aanvraag

Nadat je het formulier van meerdere pagina’s hebt ingevuld, moet dat rechtstreeks bij IFZA worden ingediend, samen met het betalingsbewijs.

KYC

Volgens de lokale regels volgt ook hier een KYC, oftewel een know-your-customer-procedure waarin je jezelf moet verifiëren. Doorgaans gebeurt dat via een link.

Ondertekening

Daarna volgt de digitale ondertekening, waarbij alle eerdere gegevens nogmaals worden ondertekend en bevestigd. Zodra de bedrijfsnaam officieel door de instantie is vrijgegeven, worden ook de shareholder resolution en de MOA (statuten) ondertekend.

Oprichting & documenten

Doorgaans duurt de oprichting maar 3–5 werkdagen. Daarna krijg je de documenten (unit lease agreement, oprichtingsakte, MOA en optioneel de establishment card) per mail via een downloadlink. Je kunt ze desgewenst ook rechtstreeks bij IFZA ophalen. De establishment card duurt doorgaans 2–3 dagen langer dan de oprichting zelf. Die kaart is echter bepalend voor veel banken en voor het aannemen van personeel.

Ervaringen

Onze ervaring is dat je rechtstreeks bij IFZA een bedrijf kunt oprichten als het puur om een bedrijfsoprichting gaat en niet om een verhuizing naar Dubai. Bij emigratie komt veel meer kijken, zoals het uitzoeken van de exitheffing, het visumtraject ter plaatse met de instanties (medische test, biometrie), Emirates ID, visa voor gezinsleden, het zoeken van een woning en — het belangrijkst — het openen van een rekening ter plaatse.

Kosten

De kosten van een bedrijfsoprichting hangen sterk af van het aantal visa en van de soort en combinatie van licenties. In het algemeen kun je echter zeggen dat een bedrijf met één visum en drie dienstverleningslicenties ongeveer 5.000–6.000 € kost, afhankelijk van de wisselkoers en de actuele aanbieding.

Daarin zitten echter niet het openen van een rekening, het visumtraject ter plaatse met de instanties (medische test, biometrie & Emirates ID), de fiscale registratie en de boekhouding. Ook andere zaken die bij een emigratie bepalend zijn (vastgoed, rijbewijs, visa voor gezinsleden enzovoort) zitten er niet in.

Samenvatting

Samengevat kan het traject van de bedrijfsoprichting bij IFZA lopen via een contactpersoon van IFZA zelf of via een geregistreerde partner. De prijzen zijn doorgaans dezelfde, maar bij rechtstreeks contact met IFZA moet je meer zelf ter hand nemen en heb je geen partner die je bij belangrijke vragen ondersteunt.

Wie van plan is naar Dubai te emigreren, zal veel diensten bij IFZA missen, zoals ondersteuning bij het visumtraject ter plaatse, verzekeringen, vragen over vastgoed, het omzetten van documenten (rijbewijs …), extra visa voor gezinsleden, het openen van bankrekeningen (privé en zakelijk) en veel meer.

Wie alleen een bedrijf wil oprichten, kan dat echter doen. Qua prijs maakt het geen verschil.