Bedrijf starten in Dubai 2026: voordelen, traject & kosten

Steeds meer mensen willen een bedrijf oprichten in Dubai. Enerzijds om aan het verblijfsvisum voor de Emigreren naar Dubai te komen, maar ook om te profiteren van de fiscale voordelen van de metropool aan de Arabische Golf.

Alles over bedrijfsoprichting in Dubai, van de voorwaarden via het traject tot de kosten en de doorlopende compliance, in deze uitgebreide gids.

Voordelen

Dubai is niet alleen een plek van uitersten, maar ook een serieuze speler in de wereldeconomie. De stad verenigt moderne voorzieningen, economische stabiliteit en een gunstige geografische ligging. Hier een aantal redenen waarom Dubai voor ondernemers en oprichters bijzonder aantrekkelijk is.

1. Ligging

Dubai fungeert als brug tussen de opkomende markten van het Oosten en de gevestigde markten van het Westen. Die strategische ligging maakt het tot een belangrijk logistiek en handelscentrum. Inmiddels is Dubai ook een technologiehub geworden en hebben talloze grote IT-concerns zich in de stad aan de Golf gevestigd.

De overheid stimuleert die ontwikkeling ook en geeft zelfs Golden Visa’s af aan mensen op het gebied van software en AI, om meer talent en experts op dat terrein aan te trekken.

Talloze internationale grote evenementen zoals GITEX (de grootste beurs voor tech, AI en start-ups) of Big 5 bevestigen die ontwikkeling.

2. Economische stabiliteit

Dubai heeft zich door zijn indrukwekkende economische stabiliteit en de spreiding van zijn economische sectoren bestand getoond tegen mondiale economische schommelingen. Snelle politieke besluitvorming belooft innovatie en rechtszekerheid voor ondernemersbeslissingen op de lange termijn.

De cijfers bevestigen dat. Dubai heeft de afgelopen decennia steeds stabiele economische groei gerealiseerd. Andere economische gegevens zoals de lage werkloosheid, de lage inflatie en de beoordelingen van de banken bevestigen dat. Daarover zo meer.

In het algemeen zijn de VAE niet alleen economisch, maar ook politiek erg stabiel. Dubai, Abu Dhabi en Fujairah behoren tot de veiligste steden ter wereld en criminaliteit is in het dagelijks leven nauwelijks aanwezig.

3. Fiscale voordelen

De VAE en Dubai bieden ondernemingen en ondernemers uitgesproken aantrekkelijke fiscale voordelen.

In beginsel geldt op privéniveau dat er geen belasting is op salaris, dividend, vermogenswinst (inclusief cryptowinst) en huurinkomsten. Als particulier ben je dus verregaand vrijgesteld.

De onderneming zelf betaalt in Dubai in beginsel tot 3.000.000 AED omzet (€ 700.000) geen vennootschapsbelasting, want er is nog altijd de Small Business Relief . Ondernemingen boven die omzetgrens betalen 9 % vennootschapsbelasting over de winst. Daarbij geldt echter nog een vrijstelling van ongeveer 375.000 AED (bijna € 85.000) waarover geen belasting hoeft te worden betaald. Gecombineerd met een salaris kan er zo al enkele honderdduizenden euro’s belastingvrij worden uitbetaald.

In Freezones zijn er deels nog steeds bepaalde activiteiten die volledig zijn vrijgesteld. De zogenoemde Qualified Activities. Daaronder vallen onder meer scheepvaart, logistiek, productie en grondstoffenhandel.

Naar de belastingcalculator

Een belangrijk punt is ook de btw, oftewel de VAT. Die is verschuldigd en moet worden geregistreerd wanneer je meer dan 375.000 AED omzet maakt met ondernemingen in Dubai (zowel binnen Freezones als op het Mainland) en bedraagt 5 %. Voor de meeste internationaal gerichte ondernemingen is dat echter niet van belang, omdat de klanten wereldwijd verspreid zitten. Bij (digitale) producten die naar de EU worden verkocht, zijn er echter wel een paar dingen om op te letten. (Trefwoord VAT OSS oftewel MOSS.)

4. Banken

Dubai en de VAE hebben een uitstekend bankenklimaat, wat niet in elk belastingvrij land het geval is. De grootbanken worden deels door de staat gesteund en bieden stabiel, veilig en comfortabel bankieren, zowel privé als zakelijk. Banken in Dubai zoals FAB, Mashreq of ADCB zijn zeer aan te raden. Maar ook talloze internationale grootbanken hebben zich in de VAE gevestigd, waaronder HSBC, Citibank en andere grote spelers.

Voor ondernemers is dat een bepalende factor, want zonder bank staat elke onderneming stil. Juist in Dubai zijn er talloze banken die ondernemingen in elke situatie kunnen ondersteunen. Van de start-up via het mkb tot het internationale concern.

Door de fiscale voordelen, een snelle oprichting en goede voorzieningen zijn bedrijven in Dubai beslist een van de meestgevraagde opzetten op het gebied van offshorebedrijven. Andere emigratiebestemmingen zoals Cyprus of Georgië bieden bij lange na niet dezelfde standaard in het bankwezen als de VAE.

De banken in Dubai bieden met creditcards ook tal van lifestylevoordelen. Naast de American Express Platinum MENA kun je ook kaarten krijgen als de Marriott Bonvoy World Elite Mastercard of de Skywards Infinite Credit Card. Beide kaarten bieden aanzienlijke voordelen bij de hotels van Marriott en bij luchtvaartmaatschappij Emirates.

Bovendien bieden Mashreq, FAB en andere banken op dit moment nog altijd rentetarieven op spaarrekeningen van ongeveer 5 % per jaar.

5. Verblijfsvisum

Een van de belangrijkste factoren die voor de oprichting van een bedrijf in Dubai pleiten, is de mogelijkheid het verblijfsvisum voor de VAE te krijgen. Je kunt namelijk alleen naar Dubai emigreren met een geldig verblijfsvisum. Dat krijg je doorgaans via een dienstverband. Door in je eigen bedrijf in dienst te treden, krijg je het visum. Veel investeerders, traders en andere vermogende particulieren gebruiken het bedrijf feitelijk alleen daarvoor en drijven geen echte handel. Dat hoeft ook niet.

Bovendien hoeft er aantoonbaar geen salaris te worden uitgekeerd. Zolang het bedrijf bestaat, de jaarlijkse licentiekosten worden betaald en je een jaarrekening indient (ook bij 0 AED omzet), blijven het bedrijf en het visum in stand. Daarover later meer.

Voorwaarden

Er gelden in beginsel geen wettelijke voorwaarden voor een bedrijfsoprichting in Dubai. De meeste licenties zijn vrij, dus ongereguleerd. Alleen sommige licenties voor gespecialiseerde beroepen (artsen, advocaten, piloten enzovoort) hebben een vrijgave van de instantie nodig. Daarover later meer.

Verder kan iedereen die op zijn minst geen ernstig juridisch verleden in de VAE heeft, een bedrijf oprichten in Dubai.

Basiskennis over bedrijven in Dubai

In het algemeen zijn er een paar dingen die je moet begrijpen voordat je een onderneming in Dubai kunt oprichten. Hier de belangrijkste punten van een bedrijfsoprichting in Dubai waarmee je beslist rekening moet houden.

Rechtsvorm

Voordat je opricht, moet je beslissen of je in een vrijhandelszone, op het Mainland of offshore actief wilt zijn. Afhankelijk van je eisen hebben de verschillende opties eigen voor- en nadelen. Bij bepaalde bedrijfsactiviteiten is het bovendien voorgeschreven een bepaalde rechtsvorm te kiezen.

Freezone (FZCO / FZ-LLC)

Als een onderneming voor 100 % in eigen bezit moet zijn, heeft de oprichting van een bedrijf in een Freezone in Dubai de meeste zin. Het concept van de vrijhandelszones is door de overheid van Dubai ingevoerd om buitenlandse belangstelling voor vestiging in de stad te wekken. In wezen gaat het om bijzondere economische zones waarin ondernemers volledige eigendomsrechten genieten, een vennootschapsbelasting van 0–9 % (9 % pas voor ondernemingen vanaf een omzet van 3.000.000 AED) en een inkomstenbelasting van 0 %.

Een van de belangrijkste beperkingen bij het drijven van een onderneming in een vrijhandelszone is echter dat je geen rechtstreekse handel met de lokale markt van de VAE mag voeren. Er zijn wel uitzonderingen voor bepaalde diensten.

Op dit moment zijn er meer dan 20 vrijhandelszones in Dubai. Doorgaans is elke vrijhandelszone op een bepaalde branche gericht en biedt zij ondernemingen binnen die categorieën licenties aan. Hier een paar voorbeelden:

• RAKEZ
• Meydan
• DIEZ (Dubai Integrated Economic Zone) – waaronder Dubai Silicon Oasis (bekend van bedrijfsoprichting via IFZA)
• JAFZA (Jebel Ali Freezone)
• Dubai International Finance Center (DIFC)
• Dubai Internet City (DIC)

Afhankelijk van de bedrijfsactiviteit die je wilt uitoefenen, moet de juiste Freezone en de passende licenties en activiteiten worden gekozen. Daarover later meer.

Mainland (LLC)

De LLC is een van de gangbaarste rechtsvormen en biedt een evenwichtige mix van flexibiliteit en beperkte aansprakelijkheid. Deze optie is vooral geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen die in Dubai zakelijk actief zijn (vooral met de verkoop van producten) en hier ook klanten hebben.

Mainland-bedrijven genieten doorgaans meer aanzien, krijgen makkelijker bankrekeningen en mogen overal (geografisch) zakelijk actief zijn. Bovendien zijn er meer licenties dan voor Freezone-ondernemingen.

Die optie is echter beduidend duurder, omdat je een kantoor moet huren. De goedkoopste „compliancekantoren” beginnen bij € 2.000 per jaar.

Offshore

Offshorebedrijven kunnen ook in een Freezone worden ingeschreven en genieten veel van dezelfde voordelen. Het is echter geen vervanging van een onderneming in een Freezone. Het belangrijkste verschil tussen een onderneming in een Freezone en een offshorebedrijf is de bedrijfsvoering. Offshorebedrijven mogen hun activiteit buiten de VAE uitoefenen en niet erbinnen. Bovendien hoeven ze vóór de oprichting geen minimumkapitaal te storten.

Anders dan bij een onderneming in een Freezone is er echter een sponsor vereist, die je buitenlandse aandeel tot 49 % beperkt.

Licenties en activiteiten

Naast de keuze voor een gebied moet je ook bepalen welk soort licentie je nodig hebt. Het Department of Economic Development (DED) geeft de licenties af, en er zijn 3 hoofdtypen die je kunt aanvragen. Die kun je ook met elkaar combineren; je zit niet aan één licentietype vast. Verschillende combinaties zijn per Freezone mogelijk, maar verhogen meestal ook de oprichtingskosten wat.

Bovendien moet je niet te veel licenties en activiteiten met elkaar combineren, want vooral bij banken kunnen er problemen ontstaan wanneer een bedrijf geen duidelijke koers heeft en van alles probeert aan te bieden. Daarover zo meer.

Commercial licence

Om in Dubai een onderneming op te richten die handelsactiviteiten of de koop en verkoop van goederen omvat, heb je een handelslicentie nodig. Die licentie kan gelden voor ondernemingen op het gebied van import en export, verkoop, logistiek, reizen en toerisme, algemene handel en vastgoed.

Industrial licence

Dit licentietype wordt afgegeven aan ondernemingen die natuurlijke materialen en grondstoffen omzetten in eindproducten – handmatig of machinaal. Die licentie geldt voor ondernemingen in bijvoorbeeld de textiel-, metaal- en papierproductie.

Professional licence

De beroepslicentie wordt afgegeven aan ondernemingen die actief zijn als dienstverlener, ambachtsman of kunstnijverheidsbedrijf. Voorbeelden van ondernemingen die dit soort licentie aanvragen, zijn medische diensten, schoonheidssalons en reparatiediensten.

Offshorebedrijven worden in de praktijk echter nauwelijks meer opgericht. Dat komt doordat volledig eigendom niet mogelijk is en het openen van een rekening in de praktijk behoorlijk lastig blijkt. Wie internationaal handelt, kiest doorgaans altijd voor het Freezone-bedrijf.

Bedrijf starten in Dubai: het traject

Het traject van een bedrijfsoprichting in Dubai verschilt duidelijk naargelang je een bedrijf in een vrijhandelszone (Freezone-bedrijf) of op het Mainland opricht. Het eerste is, zoals al gezegd, sneller, eenvoudiger en goedkoper. Maar niet altijd passend bij je eigen plan.

Hieronder beide oprichtingsvarianten in het kort.

Freezone-bedrijfsoprichting

Die De oprichting van een Freezone-bedrijf in Dubai omvat de volgende wezenlijke stappen.

1. De bedrijfsactiviteit bepalen

De eerste beslissing is het vastleggen van het doel van de onderneming oftewel de bedrijfsactiviteit. Daarmee wordt ook de keuze van de Freezone bepaald en navenant die van de licenties. Beide zijn bepalend als het gaat om het rechtsconform uitoefenen van de activiteit. Daarover zo meer.

2. Keuze van de Freezone

Zoals gezegd zijn er in Dubai meer dan 20 Freezones om uit te kiezen. Het soort onderneming kan van invloed zijn op de vraag in welke Freezone je je wilt of moet vestigen. Doorgaans is het verstandig je te vestigen in de buurt van ondernemingen uit dezelfde branche.

De keuze van de Freezone is naast de licentiekeuze een van de belangrijkste factoren, want die verschillen soms aanzienlijk op punten die voor de onderneming van belang zijn. Daaronder vallen onder meer:

• De keuze aan licenties
• De licentiekosten
• Voorzieningen (kantoren, opslagruimte enzovoort)
• Ligging en bereikbaarheid

Wie de verkeerde Freezone kiest, kan later niet zomaar wisselen. Er zou een sluiting en een nieuwe oprichting nodig zijn, en dat is erg kostbaar. Je zou je dus vooraf uitgebreid moeten informeren of professioneel laten adviseren.

3. Oprichting

Vervolgens vindt de oprichting van de onderneming plaats. Daarvoor moeten alle benodigde gegevens bij de betreffende vrijhandelszone worden ingediend. Hieronder de belangrijkste op een rij:

• Bedrijfsnaam — Bij de keuze van je bedrijfsnaam is het belangrijk dat die voldoet aan de strenge naamgevingsregels van de VAE. Namen met beledigende uitdrukkingen, namen die als religieus aanstootgevend kunnen worden ervaren of die naar politieke groeperingen verwijzen, zijn verboden. Noem je een onderneming naar een persoon, dan moet je aantonen dat die persoon partner of eigenaar van de onderneming is (initialen of afkortingen zijn niet toegestaan). Een specialist helpt je de regels na te leven en de naam goedgekeurd te krijgen.
• Licenties — Het is wezenlijk de juiste Freezone en ook de licenties en activiteiten voor de gewenste bedrijfsactiviteit te kiezen. Ontstaan daarbij problemen, dan kunnen er boetes volgen of, erger nog, moet de onderneming sluiten en opnieuw worden opgericht. Er moet één hoofdactiviteit worden opgegeven. Is de licentie gereguleerd, dan moet er een goedkeuring van de instantie worden gehaald (bijv. zelfstandige influencers of influencerbureaus). Een combinatie van te veel licenties en activiteiten leidt niet alleen tot hogere oprichtingskosten, maar kan er ook toe leiden dat banken de onderneming bij het openen van een rekening afwijzen, omdat er geen duidelijk verdienmodel te herkennen is.
• Keuze van het visum — Daarbij is het bepalend om niet alleen het aantal visa, maar ook het soort visum op te geven. Elk visum kost geld; je zou vooraf helder moeten hebben hoeveel visa je nodig hebt. Bovendien is bepalend welk visum je nodig hebt (employment, investor…). Ook dat bepaalt de kosten, maar ook andere zaken zoals de inreiseisen. (Een investor hoeft maar één keer per jaar in te reizen, gewone werknemers minstens 2 keer per jaar.)
• Vennootschapsstructuur — Zoals bij elk ander bedrijf moet ook hier de vennootschapsstructuur worden vastgelegd. Daartoe behoren de eigenaren (privé versus vennootschappelijk) en de general manager, director en secretary.
• Paspoort — Een geldig paspoort is uiteraard ook nodig bij de oprichting. Dat moet als fotokopie bij de oprichting worden ingediend.

Nadat die gegevens en documenten zijn ingediend, duurt de bevestiging door de instantie en de officiële inschrijving meestal een week.

Anders dan bij een Nederlandse of Belgische bv hoeft er geen kapitaal te worden gestort. Er moet bij de oprichting wel een bedrag worden opgegeven, maar dat hoeft niet te worden gestort of aangetoond. De oprichtingskosten voor het bedrijf zelf zijn daardoor meestal veel lager dan in Nederland of België.

4. Inreisvisum

Als je het bedrijf hebt opgericht, ben je (meestal) als bestuurder, hier general manager genoemd, in dienst. Door dat dienstverband krijg je een inreisvisum via employment. Dat heb je beslist nodig als je de VAE wilt inreizen. Een toeristenvisum volstaat voor de volgende stap niet. Meestal wordt het visum via employment binnen een week na de aanvraag afgegeven.

5. Emirates ID

De volgende bepalende stap is de aanvraag van de Emirates ID, het sleuteldocument om volledig handelingsbekwaam te zijn in de VAE. De Emirates ID is een identiteitsbewijs dat alle economische activiteiten in de VAE mogelijk maakt. Daartoe behoren vooral:

• Het openen van een rekening (privé en zakelijk)
• Huur / aankoop van vastgoed
• Telefoon- en internetabonnement
• en veel meer

Met de Emirates ID krijg je bovendien een document dat tegelijk het visum voor het verblijf in Dubai is. Er zijn verschillende soorten, maar bij een gewoon dienstverband geldt het visum in Dubai 2 jaar.

Hoe kom je aan de Emirates ID?

De volgende stappen zijn nodig om aan de Emirates ID te komen:

• Inreizen met het employment visa
• Medische test
• Aanvraag van de EID bij de instantie ter plaatse
• Biometrie

Na een paar dagen krijg je de Emirates ID per post bezorgd. Wie met gezin of kinderen naar Dubai emigreert, heeft die nodig om partner en kinderen te sponsoren.

6. Bankrekening

Zodra het bedrijf is opgericht en je de Emirates ID hebt, kun je navenant een Bankrekening openen in Dubai. Daarvoor is er een ruim aanbod aan lokale en internationale banken om uit te kiezen. Daarnaast zijn er fintechs, die voor kleinere ondernemingen interessant zijn.

7. Doorlopende bedrijfsvoering

Sinds 2023 geldt in Dubai doorlopend de plicht voor ondernemingen om zich in het belastingsysteem te registreren. Dat betekent ook het voeren van een boekhouding en het mogelijk afdragen van belasting. Boven de vrijstelling van 100.000 USD winst moet 9 % vennootschapsbelasting worden betaald. (Uitzondering, zoals hierboven genoemd: kleine ondernemers met minder dan 3.000.000 AED jaaromzet.)

De registratie voor de onderneming (corporate tax registration) bij de FTA is wettelijk binnen 3 maanden verplicht, ook als je geen omzet maakt. Daarbij komt dat je per kwartaal ook de btw moet afdragen, voor zover die verschuldigd is. Is dat niet het geval, dan kun je een btw-vrijstelling aanvragen.

Eén keer per jaar moet de aangifte worden gedaan en de jaarrekening worden opgesteld en ingediend. Is er geen omzet geweest omdat je het bedrijf alleen voor het verblijfsvisum gebruikt, dan ben je toch verplicht een simplified report in te dienen.

Mainland-bedrijfsoprichting

Die De oprichting van een Mainland-bedrijf in Dubai verloopt wat anders en is doorgaans bewerkelijker en kostbaarder. Voor bepaalde plannen is die rechtsvorm echter noodzakelijk. In beginsel geldt: wie ter plaatse in Dubai actief is en er handel drijft, moet een Mainland-bedrijf oprichten.

1. Bedrijfsactiviteit / licentie kiezen

De eerste stap lijkt op die bij het Freezone-bedrijf: je moet een licentie kiezen. De keuze aan licenties en bedrijfsactiviteiten is echter anders en uitgebreider. De volledige lijst vind je bij het Dubai Economic Department.

Zoals in het begin al uitgelegd, zitten hier alle licenties voor lokale bedrijfsactiviteiten in, die voor Freezones juist niet zijn toegestaan. Bovendien is het goed te weten dat bepaalde activiteiten, vooral op het gebied van infrastructuur, een lokale sponsor nodig hebben. Daartoe behoren onder meer telecom en energielevering.

2. Een naam kiezen

Vervolgens moet je een passende naam kiezen die ook aan de voorschriften van het DED voldoet. In de praktijk wordt aan de naam dan de rechtsvorm LLC toegevoegd. Bijvoorbeeld MBD Consulting LLC.

3. Voorlopige goedkeuring aanvragen

Met de naam en het doel van de onderneming oftewel de aan te vragen licentie kun je de stukken indienen en om de voorlopige goedkeuring vragen. Zodra die er is en de overheid de onderneming goedkeurt, gaat het verder.

4. MOA

Vervolgens gaat het erom voor het bedrijf een memorandum of association, kortweg MOA, op te stellen. Dat juridische document regelt de verdeling van eigenaren en aandelen, het kapitaal en de onderlinge rechten. Daarna moet het door een lokale notaris worden gelegaliseerd.

5. Kantoor

Vervolgens is het zaak een fysiek kantoor te huren. Die stap is bepalend en ook een wezenlijk verschil met Freezone-ondernemingen. Een Freezone-bedrijf kan namelijk ook met een virtueel kantoor bestaan. Het kantoor moet fysiek en afsluitbaar zijn. Een bureau in een coworkingruimte volstaat niet. De goedkoopste varianten kosten omgerekend € 2.000 tot € 3.000 per jaar. Op het kantoor wordt uiteindelijk het EJARI-certificaat afgegeven door het Dubai Land Department ; dat bevestigt de huur en legitimeert de onderneming.

6. Indiening van alle documenten

Zodra je het huurcontract oftewel de Ejari-bevestiging hebt, kun je die samen met de MOA en de aangevraagde licentie met de pre-approval uit stap 3 indienen. Hier is ook de betaling van de licenties en de overige kosten verschuldigd.

Alle verdere stappen rond de Emirates ID met visum, het openen van een rekening en de doorlopende compliance zijn dezelfde als bij het Freezone-bedrijf.

Kosten van de bedrijfsoprichting

De kosten van de hele opzet lopen sterk uiteen en hangen af van de hierboven genoemde factoren zoals licenties, Freezone en bedrijfsstructuur. In het algemeen kun je echter zeggen dat een Freezone-bedrijfsoprichting in Dubai (incl. 1 visum) met professionele uitvoering en begeleiding doorgaans € 7.000 kost. De jaarlijkse kosten komen dan op ongeveer € 5.000 voor een bedrijf met één visum.

Voor Mainland-bedrijven kun je rekenen op € 13.000 tot € 15.000, afhankelijk van de licenties en het aantal visa dat het bedrijf moet dragen. De jaarlijkse kosten liggen hier ook hoger dan in een vrijhandelszone en bedragen € 7.000 tot € 8.000.

Hoe meer visa het bedrijf draagt of sponsort, hoe duurder de oprichting en ook de jaarlijkse verlenging. Doorgaans komt er per visum per jaar ongeveer € 1.000 aan extra kosten bij voor het bedrijf.

Hier de kosten voor een bedrijfsoprichting in een Freezone (inclusief visum) op een rij:

De doorlopende kosten zijn als volgt opgebouwd:

FAQ

Hieronder een overzicht van de meestgestelde vragen over bedrijfsoprichting in Dubai.

De grootste fouten bij een bedrijfsoprichting in Dubai

Hier nog een overzicht van de grootste fouten die bij een bedrijfsoprichting in Dubai kunnen optreden en die je beslist moet vermijden.

De verkeerde Freezone kiezen

De keuze van de Freezone is bepalend voor tal van zaken als het gaat om het leiden van een bedrijf in Dubai. Wie de verkeerde Freezone kiest, krijgt in het ergste geval niet de juiste licenties, kan niet terugvallen op fatsoenlijke voorzieningen of ondersteuning en is in het ergste geval niet handelingsbekwaam.

Ook banken letten erop in welke Freezone je opricht, en dat kan een reden voor afwijzing zijn.

Geen corporate-tax-registratie

Omdat velen een bedrijf in Dubai alleen vanwege de corporate tax oprichten, wordt de corporate-tax-registratie vaak vergeten. Die is echter nodig, ook als je met het bedrijf geen activiteiten uitoefent of het geen omzet maakt. Binnen 90 dagen na de oprichting moet de corporate tax hoe dan ook worden geregistreerd.

Daarnaast zou je ook een belastingkantoor voor boekhouding en jaarrekening in Dubai moeten inschakelen, want elk bedrijf in de VAE moet uiterlijk eind september van het volgende jaar een jaarrekening indienen.

Ontbrekende vergunningen

Naast de juiste keuze van licenties kunnen er ook problemen ontstaan wanneer je niet de juiste aanvullende licenties of vergunningen van diverse instanties krijgt. Dat is nodig bij bepaalde activiteiten zoals social media content creation (trefwoord influencervergunning), streng gereguleerde handelsactiviteiten of dienstverlening in de Freezone of in Dubai.

Een rekening openen zonder de juiste stukken

Zonder rekening is het bedrijf feitelijk niet handelingsbekwaam. Des te belangrijker is het dat je je voorbereidt op het openen van een rekening en de juiste stukken meebrengt. Naast de oprichtingsdocumenten wil de bank ook meer informatie over je opleiding, je aanwezigheid op internet en LinkedIn. Wie geen of onjuiste gegevens verstrekt, kan worden afgewezen.

Een bedrijf oprichten zonder te emigreren

Het is de meestgestelde vraag: kun je een bedrijf in Dubai oprichten en je fiscale woonplaats in Nederland of België houden? Juridisch wel — fiscaal verdwijnt het voordeel meestal.

Vestigingsplaats: een vennootschap wordt belast waar zij feitelijk wordt geleid. Voor de Nederlandse belastingheffing is de plaats van de werkelijke leiding bepalend, niet de inschrijving in Dubai. Wie het bedrijf vanuit Nederland aanstuurt, heeft er fiscaal een binnenlands belastingplichtige vennootschap bij.

Aanmerkelijk belang en box 2: houd je 5 % of meer van de aandelen, dan zijn uitkeringen in Nederland belast in box 2. Bij een vennootschap die overwegend beleggingsvermogen aanhoudt en nauwelijks reële activiteit kent, kan bovendien de heffing over het voordeel uit aanmerkelijk belang in beeld komen zonder dat er iets is uitgekeerd.

Een bedrijf in Dubai levert zijn voordelen dus pas volledig op wanneer de ondernemer zelf zijn fiscale woonplaats naar de VAE verlegt, of er werkelijke leiding met bijbehorende substance vestigt: kantoor, personeel, besluiten die aantoonbaar in Dubai worden genomen. Dat punt beslecht je met een belastingadviseur vóór de oprichting, niet erna.

Bedrijfsoprichtingen in Dubai worden steeds populairder. De voordelen liggen vooral in het verkrijgen van het verblijfsvisum, de lage belastingen en de uitstekende voorzieningen voor ondernemers in Dubai. Afhankelijk van de bedrijfsactiviteit en de plaats waar je die uitoefent, moet je kiezen tussen oprichting in een Freezone of op het Mainland. Dat laatste is weliswaar duurder, maar meestal noodzakelijk als je een fysieke onderneming in Dubai opbouwt.

Een bedrijf oprichten in Dubai is net als in andere landen een traject dat goed doordacht hoort te zijn. Heb je echter een duidelijk doel, weet je wat je wilt en heb je een professioneel aanspreekpunt voor de afhandeling ter plaatse, dan duurt het traject maar een paar dagen. Voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek over de Bedrijfsoprichting in Dubai kun je gerust contact met ons opnemen.