Création d'une société IFZA : Déroulement, coûts & expériences [Guide]

Lorsqu'il s'agit de créer une entreprise à Dubaï, l'IFZA ou l'International Freezone Authority est pour beaucoup un point de départ apprécié. En effet, l'entreprise dirigée par des Allemands et des Scandinaves offre des services de qualité, des prix équitables et de nombreuses licences.

Ce guide complet explique comment créer une entreprise via l'IFZA, ce à quoi il faut faire attention et quels sont les coûts liés à la création d'une entreprise.

Pourquoi l'IFZA ?

L'une des questions les plus importantes à se poser avant de créer une entreprise aux EAU est la suivante : quelle est la freezone qui me convient le mieux ? En effet, il existe aujourd'hui plus de 20 freezones différentes à Dubaï et celles-ci se distinguent parfois fortement en termes d'infrastructure et d'offre (licences).

• Accessibilité L'IFZA offre un excellent support par téléphone mais aussi par e-mail, et ce même en allemand dans de nombreux cas. L'accessibilité physique est également très bonne, puisque l'IFZA se trouve dans la Silicon Oasis. Elle se trouve à proximité de l'autoroute et est très facile d'accès depuis le centre-ville et la Marina / JBR.
• Organisation L'entreprise a été fondée et développée par des Allemands et des Scandinaves. En conséquence, les standards de qualité sont élevés en ce qui concerne les services, surtout en comparaison avec d'autres freezones.
• Infrastructure L'IFZA offre une bonne infrastructure, non seulement en ce qui concerne le support, mais aussi les services complémentaires comme le bookkeeping et l'accountig. De plus, il y a des bureaux très variés que l'on peut utiliser en cas de besoin.

• Licences Avec plus de 800 licences, on obtient une licence adaptée à presque chaque entreprise ou activité. Ces licences peuvent également être combinées entre elles et étendues.

Comparaison des Freezones

Ci-dessous un tableau comparatif qui compare l'IFZA à d'autres Freezones et en présente les avantages.

Comparaison des Freezones : IFZA par rapport aux autres Freezones des Émirats arabes unis

La Freezone idéale dépend de l'activité, de l'emplacement et du budget : voici les cinq plus recherchées en comparaison directe.

Déroulement

Le processus de création d'une entreprise se divise en plusieurs étapes. Vous trouverez ci-dessous une représentation graphique de toutes les étapes ainsi qu'une description des principales étapes.

Prise de contact & offre

La première étape consiste à prendre contact avec un partenaire enregistré comme Dubai Setup ou directement avec l'IFZA. Une fois que l'on a fourni les informations de base sur l'entreprise, les licences et la VISA, on reçoit une offre. Il faut ensuite accepter cette offre et payer la facture à l'avance.

Les coûts sont en général les mêmes, selon le prestataire. Il n'y a pas non plus de différence si l'on crée soi-même sa société auprès de l'IFZA ou si l'on passe par un partenaire. Les coûts de l'entreprise et de la licence sont les mêmes.

Formulaire de demande

Si on le fait directement via l'IFZA, on reçoit un formulaire de demande de plusieurs pages qui doit être entièrement rempli. Sinon, les partenaires enregistrés se chargent de le remplir correctement. Le formulaire de demande contient toutes les informations nécessaires à la création de l'entreprise. Des décisions importantes doivent être prises ici, dont certaines ne peuvent pas être corrigées après coup. En font partie, entre autres, les indications de :

• Nom de l'entreprise (allemand & arabe)
• Choix de la licence et combinaison
• Nombre de VISA
• Type de VISA (partenaire, investisseur, emploi...)
• Autres données de base comme le lieu de naissance, l'adresse, etc...

Soumission de la demande

Après avoir rempli le formulaire de plusieurs pages, il faut le soumettre directement à l'IFZA, accompagné d'une preuve de paiement (Proof of Payment).

KYC

Conformément aux dispositions locales, on en arrive ici aussi à une procédure KYC, c'est-à-dire Know Your Customer, dans laquelle on doit se vérifier soi-même. En règle générale, cela se fait via un lien.

Signature

Ensuite, on procède à la signature numérique, dans laquelle toutes les données précédentes sont à nouveau signées et confirmées. Une fois que le nom de l'entreprise a été officiellement validé par les autorités, on procède à la signature de la Shareholder Resolution & MOA (contrat d'actionnaires).

Fondation & documents

En règle générale, la création ne prend que 3 à 5 jours ouvrables. Ensuite, les documents (Unit Lease Agreement, acte de constitution, MOA et, en option, Establishment Card) sont mis à disposition par e-mail via un lien de téléchargement. Si nécessaire, il est également possible de les retirer directement auprès de l'IFZA. En règle générale, l'Establishment Card prend 2 à 3 jours de plus que la création elle-même. L'Establishment Card est toutefois décisive pour de nombreuses banques et pour l'embauche de collaborateurs.

Expérience

D'après notre expérience, il est possible de créer une entreprise directement auprès de l'IFZA s'il s'agit uniquement de créer une entreprise, mais pas d'émigrer à Dubaï. L'émigration comporte bien plus d'aspects, comme la clarification de l'imposition au départ, le processus VISA sur place avec les autorités (test médical, biométrie), VISA pour les membres de la famille, la recherche d'un bien immobilier et, le plus important, l'ouverture d'un compte sur place.

Coûts

Les coûts de création d'une entreprise dépendent fortement du nombre de VISA, ainsi que du type et de la combinaison de licences. Mais en règle générale, on peut dire de manière générale qu'une entreprise avec un VISA et 3 licences de services coûte environ 5.000 - 6.000€, selon le taux de change et l'offre actuelle.

Toutefois, cela ne comprend pas l'ouverture d'un compte, le processus VISA sur place avec les autorités (test médical, biométrie & Emirates ID), l'enregistrement fiscal et la comptabilité. Il ne comprend pas non plus d'autres aspects qui sont décisifs lors d'une émigration (immobilier, permis de conduire, VISA pour les membres de la famille, etc.

Résumé

En résumé, le processus de création d'une entreprise à l'IFZA peut se faire directement auprès d'un interlocuteur de l'IFZA lui-même ou via un partenaire enregistré. Les prix sont généralement les mêmes, mais en contactant directement l'IFZA, il faut prendre plus de choses en main et on ne bénéficie pas d'un partenaire qui aide à prendre des décisions importantes.

Pour ceux qui envisagent d'émigrer à Dubaï, de nombreux services de l'IFZA leur manqueront, comme l'assistance pour le processus VISA sur place, les assurances, les questions relatives à l'immobilier, la transcription des documents (permis de conduire...), d'autres VISA pour les membres de la famille, l'ouverture de comptes bancaires (privés et professionnels) et bien plus encore.

Toutefois, ceux qui souhaitent uniquement créer une entreprise peuvent le faire. En termes de prix, cela ne fait aucune différence.