De plus en plus d'entrepreneurs souhaitent avoir une Créer une entreprise à Dubaï. Mais souvent, une simple société dans une zone de libre-échange ne suffit pas et il faut créer une société mainland à Dubaï.
Voici le guide complet sur la création d'une société Mainland à Dubaï.
Avantages Mainland vs. Freezone
Dans le guide complet Dubai Mainland vs. Freezone les différences ont déjà été décrites en détail. Voici à nouveau un bref résumé des avantages ou des principales différences par rapport aux entreprises Freezone à Dubaï.
Capacité juridique sur place
La différence la plus importante est la capacité de faire des affaires sur place à Dubaï. Avec une société Mainland, on a la possibilité de faire des affaires avec d'autres sociétés locales à Dubaï ou aux Émirats. Cela n'est pas possible ou seulement de manière limitée avec les entreprises de la zone franche.
Par exemple, ceux qui font du commerce immobilier ou du courtage ont besoin d'une société mainland. Il en va de même pour les autres services fournis sur place. Il en va de même pour le commerce de marchandises diverses ou d'un point de vente physique sur place.
Les personnes qui souhaitent faire des affaires à Dubaï ou dans les Émirats ont donc généralement besoin d'une société mainland.
Diversité des licences
Le point suivant se rapporte directement à la diversité des licences. Les entreprises mainland ont généralement un plus grand choix de licences parmi lesquelles choisir. En fonction des activités, il est parfois nécessaire de créer une entreprise Mainland.
Réputation
Le point suivant est la réputation plus élevée. Comme les entreprises du Mainland sont généralement surveillées de plus près, que leur création est plus complexe et qu'elles ont besoin d'un bureau local, leur réputation est plus élevée. Cela peut parfois être utile dans la pratique, lorsqu'il s'agit d'ouvrir des comptes bancaires locaux ou de demander des crédits.
Au niveau international, cela a souvent moins d'importance.
Inconvénients potentiels
Malgré ses avantages, la création d'un Mainland comporte quelques défis qu'il convient de prendre en compte de manière réaliste.
Coûts L'inconvénient le plus évident est la des coûts plus élevés: Bureau obligatoire, certification notariée du MOA, frais de licence plus élevés et démarches administratives plus complexes font que la création d'une entreprise dans le Mainland coûte environ 50 à 80 % plus cher que dans la Freezone, que ce soit à la création ou chaque année.
Durée de création A cela s'ajoute un processus de création plus longSi une entreprise freezone peut souvent être créée à distance en 3 à 5 jours ouvrables, une création d'entreprise mainland prend généralement 2 à 4 semaines et nécessite plusieurs étapes physiques sur place.
Conformité Un autre point est la charge de conformité plus élevéeLes entreprises du Mainland sont soumises à une surveillance plus stricte de la part du DET, doivent tolérer des visites régulières de leurs bureaux et ont des obligations de déclaration plus importantes dans certains secteurs.
Pour ceux qui ont un modèle d'entreprise purement international et qui ne souhaitent pas servir des clients locaux aux EAU, le recours à une société freezone est généralement plus avantageux, plus rapide et moins bureaucratique.
Sponsor local : quand est-il encore nécessaire ?
Pendant longtemps, la création d'un mainland à Dubaï était liée à une règle 51/49 : Les fondateurs étrangers pouvaient détenir au maximum 49 % des parts, tandis qu'un citoyen émirati devait être l'actionnaire majoritaire. Cette règle a été abolie en 2021 avec l'amendement de la loi sur les sociétés des EAU pour la grande majorité des activités - les entrepreneurs étrangers peuvent aujourd'hui, pour la plupart des licences 100 % Propriété sans avoir besoin d'un partenaire local. Des exceptions subsistent pour les secteurs stratégiquement sensibles tels que les télécommunications, l'approvisionnement en énergie, l'armement et certains domaines du transport. Dans ces cas, il est toujours nécessaire d'avoir soit un actionnaire majoritaire émirati, soit un agent de service local. Les personnes qui ne sont pas sûres que l'activité qu'elles envisagent de mener entre dans le cadre de ces exceptions devraient le faire vérifier auprès du DET avant de se lancer.
Les formes juridiques : LLC vs. Sole Establishment
Sur le Mainland, il existe en principe deux formes juridiques principales au choix, qui se distinguent par la responsabilité, les coûts et la structure de propriété. Le site LLC (société à responsabilité limitée) est le choix le plus courant et offre une responsabilité limitée pour les associés - le patrimoine privé est donc séparé des risques de l'entreprise. La LLC convient aux entreprises commerciales et industrielles ainsi qu'aux prestataires de services ayant plusieurs associés. Le site Établissement Sole en revanche, est une entreprise individuelle sans personnalité juridique propre - le propriétaire est personnellement et indéfiniment responsable. L'avantage : elle est moins chère à créer, plus simple à gérer et est utilisée de préférence par les professions libérales, les consultants et les personnes individuelles dans le secteur des services. Il est important de savoir : Le Sole Establishment ne peut être détenu que par une seule personne et ne permet pas l'adhésion d'autres associés. Par conséquent, les personnes qui prévoient de faire évoluer leur entreprise à moyen terme ou d'accueillir des investisseurs ont tout intérêt à opter pour la LLC à long terme.
Déroulement
Voici le processus de création d'une société Mainland à Dubaï. Comme nous l'avons déjà mentionné, le processus est un peu plus long que celui d'une société freezone, nécessite plus d'étapes et entraîne finalement des coûts plus élevés. Nous y reviendrons plus tard.
Objet de l'entreprise / Licence
La première chose à faire est de définir l'objet de l'entreprise et de trouver la licence correspondante. Pour cela, il est possible de s'adresser au Département de l'économie et du tourisme de Dubaïen abrégé DET. En principe, il existe quatre types de licences :
- Industrial License - Pour les entreprises industrielles avec des activités de fabrication comme les usines et les manufactures
- Licence commerciale - Pour toutes les entreprises commerciales qui font de l'import/export.
- Licence professionnelle - Pour toutes les entreprises de services telles que les avocats, les notaires ou les agences de conseil.
- Licence E-Trader - Pour les entreprises individuelles ou les entreprises à domicile qui vendent des produits et des marchandises en ligne sans point de vente physique.
Il existe en outre une double licence qui permet de travailler à la fois dans le Mainland et dans les Freezones.
Nom
Ensuite, il est essentiel de choisir le bon nom. Celui-ci doit correspondre à l'entreprise et respecter toutes les obligations légales ou ne pas enfreindre certaines lois.
Pré-approbation
Avec le nom et les licences souhaitées, on peut obtenir une pré-approbation. Avec cette pré-confirmation, on apprend que les conditions sont en principe remplies.
MOA
Une étape souvent sous-estimée lors de la création d'un Mainland est l'établissement et la certification par un notaire du Mémorandum d'association, en abrégé MOA. Ce document juridique fondateur est l'équivalent d'un contrat de société et règle de manière contraignante tous les aspects essentiels de la société : les noms et les parts de tous les associés, les droits et les obligations du directeur général, le capital social et l'objet de l'entreprise. Le MOA doit être signé par tous les associés et ensuite authentifié par un notaire agréé à Dubaï - sans cette authentification, la licence ne sera pas délivrée. Les personnes qui ont plusieurs associés ou qui prévoient une structure d'actionnariat complexe doivent être particulièrement vigilantes à cet égard, car les modifications ultérieures du MOA sont coûteuses et prennent beaucoup de temps. En règle générale, la rédaction et la légalisation du MOA prennent 2 à 3 jours ouvrables et coûtent entre 500 et 1.500 AED selon le cabinet.
Bureau
Il s'agit ensuite d'acheter ou de louer un bureau. Par rapport aux entreprises freezone, il est crucial que l'entreprise dispose d'un bureau physique. Un flexi-office ou une table dans un espace de coworking ne suffit pas.
Si l'on n'a pas besoin soi-même d'un bureau physique, mais que l'on souhaite seulement se conformer aux obligations, il convient d'envisager les variantes les plus avantageuses possibles. Celles-ci commencent généralement à environ 200€ / mois pour un bureau de conformité.
Après avoir loué le bureau, on obtient la confirmation de la location via le registre EJARI. Ce registre régit le marché de l'immobilier à Dubaï et constitue une confirmation officielle de la location.
Soumission de tous les documents
Une fois que l'on a EJARI on peut le déposer avec les autres documents. C'est également à ce moment-là qu'intervient le paiement des frais de licence et des taxes administratives. La création est alors officiellement terminée. En règle générale, on reçoit la confirmation et les documents de fondation en l'espace de quelques jours ouvrables.
Emirates-ID & VISA pour le directeur général
Une étape intermédiaire importante est l'obtention d'une ID Emirates et du Résidence VISA pour le General Manager, c'est-à-dire le directeur général. En effet, ce dernier doit ouvrir un compte bancaire pour l'entreprise et, là encore, cela n'est possible qu'avec un Emirates ID et une VISA actifs.
Après la création, il est possible de demander un E-VISA pour l'entrée. Cela ne prend en général que quelques jours ouvrables. On entre dans le pays avec cet E-VISA et on obtient un tampon au contrôle des passeports ou on fait scanner ce document électroniquement à l'aéroport lors du contrôle des passeports.
Une fois l'entrée réussie, il est nécessaire d'effectuer le contrôle médical sur place. Le bref contrôle médical ne dure en général que 10 minutes et on obtient le résultat en 1 heure.
Ensuite, on fait une demande d'Emirates-ID (Emirates-ID Application) et on se rend avec ce formulaire au service de biométrie ou Biometrics. Les empreintes digitales y sont relevées une fois. Ensuite, les documents sont à nouveau déposés et l'Emirates-ID est envoyée dans les 3 à 5 jours.
L'ensemble du processus peut être un peu exigeant, c'est pourquoi nous recommandons toujours de faire appel à un prestataire de services pour cela. Nous gérons cela en collaboration avec nos clients afin de garantir un processus rapide et sans heurts.
Ouverture de compte
Pour être réellement capable de contracter, il faut avoir un compte bancaire. L'idéal est de choisir un compte auprès d'une banque physique de plein exercice à Dubaï. En règle générale, il est beaucoup plus facile d'ouvrir un compte pour une société du Mainland que pour une société de la zone franche.
Il y a quelques Banques à DubaïNous recommandons différentes banques en fonction de l'activité et du montant du chiffre d'affaires. En font partie entre autres
- WIO
- Mashreq
- FAB
- HSBC
L'idéal est de combiner le compte personnel et le compte professionnel et de les ouvrir dans la même banque.
Enregistrement fiscal
Après la création, il est obligatoire de demander un numéro d'identification fiscale dans les 90 jours. Ce que l'on appelle le Corporate Registration est obligatoire depuis 2023.
Continu : comptabilité et bilan annuel
En outre, il est important de tenir une comptabilité propre en permanence, de verser une TVA trimestrielle et de présenter un bilan annuel à la fin. Ici, comme dans d'autres pays, il est fortement recommandé d'avoir un Conseillers fiscaux à Dubaï de l'entreprise.
Impôts
Un point important est le thème Les impôts à Dubaïqui s'appliquent également aux entreprises du Mainland. Voici un aperçu des principaux taux d'imposition pour les entreprises de Dubaï :
- Taxe sur la valeur ajoutée / VAT : Elle s'élève à 5 % et doit être enregistrée et versée à partir d'un chiffre d'affaires (escompté) de plus de 375.000 AED.
- l'impôt sur les sociétés : L'impôt sur le revenu s'élève à 9 % sur les bénéfices de l'entreprise, avec un abattement d'environ 100 000 USD sur lequel il n'y a pas d'impôt à payer. Pour les petites entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 3 millions AED, il existe le Small Business Relief, en vertu duquel on continue à payer 0 % d'impôts.
Coûts
Les coûts de création d'une société Mainland varient et dépendent fortement du choix et de la combinaison des licences, mais aussi du nombre de VISA que la société porte. En règle générale, la création d'une société Mainland commence aux alentours de 13.000 - 15.000 €.
FAQ
Un aperçu des questions les plus fréquemment posées sur la création d'une entreprise à Dubaï.
Combien de temps dure l'ensemble du processus de création d'une société Mainland ?
En règle générale, l'ensemble du processus prend 1 à 2 semaines pour la création de la société et une semaine supplémentaire pour l'obtention de l'Emirates ID sur place, ainsi que pour l'ouverture des comptes bancaires.
Une société mainland est-elle adaptée au commerce immobilier ?
Oui, une société Mainland est nécessaire pour exercer le commerce de biens immobiliers ou des activités d'intermédiaire sous la forme d'un agent immobilier indépendant.
Il n'est toutefois pas nécessaire pour l'achat et la vente privés.
Résumé
En résumé, l'objectif principal des sociétés mainland à Dubaï est de permettre de faire des affaires sur place. Cela signifie qu'il est possible de faire des affaires avec d'autres entreprises à Dubaï, comme le commerce de marchandises ou la prestation de services sur place. La création prend généralement un peu plus de temps que pour une freezone et l'ensemble du projet est également un peu plus cher.
Si tu as besoin de soutien pour une Création d'entreprise à Dubaï Si tu as besoin de plus d'informations, n'hésite pas à nous contacter.
