More and more entrepreneurs want a Set up a company in Dubai. But often a simple company in a free trade zone is not enough and a mainland company in Dubai has to be established.
Here is the comprehensive guide to setting up a mainland company in Dubai.
Advantages Mainland vs. Freezone
In the comprehensive guide Dubai Mainland vs. Freezone the differences have already been described in detail. Here is a brief summary of the advantages and main differences to freezone companies in Dubai.
Legal capacity on site
The most important difference is the ability to do business locally in Dubai. With a mainland company you have the possibility to do business with other local companies in Dubai or the Emirates. This is not possible, or only to a limited extent, with freezone companies.
For example, anyone involved in real estate trading or brokerage needs a mainland company. The same applies to other services that are provided locally. Trade in various goods or physical sales outlets on site also require a Mainland company.
Wer also in Dubai bzw. den Emiraten Geschäft machen möchte, benötigt in der Regel eine Mainland Firma.
License diversity
Der nächste Punkt knüpft direkt an und bezieht sich auf die Lizenzvielfalt. Mainland Firmen haben in der Regel eine höhere Auswahl an Lizenzen, aus denen man auswählen. Abhängig von den Aktivitäten ist es manchmal notwendig, eine Mainland Firma zu gründen.
Reputation
Der nächste Punkt ist die höhere Reputation. Da Mainland Firmen in der Regel strenger überwacht werden, aufwändiger in der Gründung sind und ein lokales Büro benötigen, ist deren Reputation höher. Dies kann im Praxisfall manchmal nützlich sein, wenn es um die Eröffnung von lokalen Bankkonten oder die Beantragung von Krediten geht.
Internationally, it is often less important.
Procedure
The following is the procedure for setting up a mainland company in Dubai.
Object of the company / License
Als Erstes muss der Unternehmensgegenstand festgelegt und die dazugehörige Lizenz gefunden werden. Dafür kann man beim Dubai Department of Economy and TourismDET for short. There are basically four different license types:
- Industrial License – Für Industrieunternehmen mit herstellendem Gewerbe wie z.B. Fabriken und Manufakturen
- Commercial License - For all trading companies that import / export.
- Professional License – Für alle Dienstleistungsunternehmen wie z.B. Anwälte, Notar oder Beratungsagenturen.
- E-Trader License - For sole proprietorships or home businesses that sell products and goods online without a physical retail location.
There is also a dual license that allows you to work in the mainland and in the free zones at the same time.
Name
Anschließend ist es entscheidend, den richtigen Namen zu wählen. Dieser sollte zum Unternehmen passen und alle rechtlichen Auflagen erfüllen bzw. nicht gegen gewisse Gesetze verstoßen.
Pre Approval
Mit dem Namen und den gewünschten Lizenzen kann man ein Pre Approval einholen. Mit dieser Vorab-Bestätigung erfährt man, dass grundsätzlich die Voraussetzungen erfüllt sind.
Office
Anschließend gilt es, ein Büro zu kaufen oder zu mieten. Im Vergleich zu Freezone Unternehmen ist es entscheidend, dass das Unternehmen ein physisches Büro hat. Ein Flexi Office oder ein Tisch in einem Coworking Space reicht nicht aus.
If you don't need a physical office yourself, but only want to meet the requirements, you should consider the cheapest possible options. These usually start at €200 per month.
After you have rented the office, you will receive confirmation of this via the so-called EJARI directory. This directory regulates the real estate market in Dubai and is an official confirmation of the rent.
Submission of all documents
As soon as you EJARI certificate, this can be submitted together with the other documents. This is also where the license costs and official fees are paid. This officially completes the incorporation process. As a rule, you will receive the confirmation together with the founding documents within a few working days.
EID & VISA for the General Manager
An important intermediate step is the receipt of a Emirates ID and the Residency VISA for the general manager, i.e. the managing director. This is because he must have the bank account for the company and this is only possible with an active EID and VISA.
Nach Gründung kann man ein EIVSA für die Einreise beantragen. Das dauert in der Regel nur wenige Werktage. Mit diesem EVISA reist man ein und holt sich bei der Passkontrolle einen Stempel bzw. lässt dieses Dokument elektronisch am Flughafen bei der Passkontrolle scannen.
Nach erfolgreicher Einreise ist es notwendig, vor Ort den Medical Check durchzuführen. Der kurze medizinische Check dauert in der Regel nur 10 Minuten und man erhält das Ergebnis in 1 Stunde.
Danach stellt man einen Antrag auf die Emirates ID (Emirates ID Application) und geht mit diesem Formular zur Biometrie bzw. Biometrics. Hier werden die Fingerabdrücke einmal genommen. Anschließend werden die Dokumente wieder eingereicht und man bekommt binnen 3-5 Tagen die Emirates ID zugeschickt.
Der gesamte Prozess kann etwas anspruchsvoll sein, weshalb wir immer empfehlen, einen Dienstleister dafür zu beauftragen. Wir wickeln das gemeinsam mit unseren Kunden, um einen reibungslosen und schnellen Ablauf zu garantieren.
Account opening
Um tatsächlich geschäftsfähig zu sein, benötigt man ein Bankkonto. Idealerweise wählt man hier ein Konto bei einer physischen Vollbank in Dubai. In der Regel eröffnen sich Konten für Mainland Firmen wesentlich leichter als für Freezone Firmen.
There are some Banks in DubaiWe recommend different banks depending on your activity and turnover. These include, among others:
- WIO
- Mashreq
- FAB
- HSBC
Idealerweise kombiniert man persönliches Konto mit dem Geschäftskonto und eröffnet beides bei derselben Bank.
Tax registration
Nach Gründung ist man verpflichtet binnen 60 Tagen eine Steuernummer zu beantragen. Die sogenannte Corporate Registration ist seit 2023 verpflichtend.
Ongoing: Accounting & annual financial statements
Zudem ist es wichtig, fortlaufend eine saubere Buchhaltung zu führen, quartalsmäßig VAT abzuführen und am Ende einen Jahresabschluss einzureichen. Hier ist es, genauso wie in anderen Ländern, stark zu empfehlen einen Tax consultants in Dubai to commission.
Taxes
One important point is the topic of Taxes in Dubaiwhich also apply to mainland companies. Here is an overview of the most important tax rates for mainland entrepreneurs in Dubai:
- Mehrwertsteuer / VAT: This amounts to 5% and must be registered and paid from an (expected) turnover of over AED 375,000.
- Corporate income tax: The CIT is 9% on business profits with an allowance of around USD 100,000, which is not taxable. For small businesses under AED 3 million turnover, there is Small Business Relief, under which you continue to pay tax at 0%.
Costs
The costs for setting up a Mainland company vary and depend heavily on the selection and combination of licenses, but also on the number of VISAs that the company carries. As a rule, a mainland company formation starts at around €13,000 - €15,000.
FAQ
An overview of the most frequently asked questions about setting up a mainland company in Dubai.
How long does it take to set up a Mainland company?
In der Regel dauert der gesamte Prozess 1-2 Wochen für die Gründung der Firma und eine weitere Woche für das Erhalten der Emirates ID vor Ort, sowie die Eröffnung der Bankkonten.
Is a Mainland company suitable for real estate trading?
Ja, eine Mainland Firma ist notwendig, um Handel mit Immobilien bzw. Vermittlungsgeschäft in Form eines selbstständigen Immobilienmaklers zu betreiben.
However, it is not necessary for private buying and selling.
Summary
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Mainland Firmen in Dubai primär den Zweck haben, dass man die Möglichkeit hat Geschäfte vor Ort zu führen. D.h. man kann mit anderen Firmen in Dubai Geschäfte wie Handel mit Waren betreiben oder Dienstleistungen vor Ort durchführen. Die Gründung dauert in der Regel etwas länger als bei einer Freezone und auch das gesamte Vorhaben ist etwas teurer.
If you need support with a Company formation in Dubai you can contact us at any time.
