Immer mehr Unternehmer möchten eine Firma in Dubai gründen. Doch oftmals reicht eine einfache Firma in einer Freihandelszone nicht aus und es muss eine Mainland Firma in Dubai gegründet werden.
Hier der umfassende Ratgeber zum Thema Mainland Firma gründen in Dubai.
Vorteile Mainland vs. Freezone
Im umfassenden Ratgeber Dubai Mainland vs. Freezone wurden bereits die Unterschiede im Detail beschrieben. Hier nochmal eine kurze Zusammenfassung der Vorteile bzw. Hauptunterschiede zu Freezone Firmen in Dubai.
Geschäftsfähigkeit vor Ort
Der wichtigste Unterschied ist die Geschäftsfähigkeit vor Ort in Dubai. Mit einer Mainland Firma hat man die Möglichkeit mit anderen lokalen Firmen in Dubai bzw. den Emiraten Geschäfte abzuwickeln. Das geht vergleichsweise mit Freezone Firmen nicht bzw. nur eingeschränkt.
Beispielsweise wer Immobilienhandel bzw. Vermittlung betreibt, benötigt eine Mainland Firma. Genauso andere Dienstleistungen, welche vor Ort erbracht werden. Handel mit unterschiedlichen Waren oder physischer Verkaufsstelle vor Ort entsprechend auch.
Wer also in Dubai bzw. den Emiraten Geschäft machen möchte, benötigt in der Regel eine Mainland Firma.
Lizenzvielfalt
Der nächste Punkt knüpft direkt an und bezieht sich auf die Lizenzvielfalt. Mainland Firmen haben in der Regel eine höhere Auswahl an Lizenzen, aus denen man auswählen. Abhängig von den Aktivitäten ist es manchmal notwendig, eine Mainland Firma zu gründen.
Reputation
Der nächste Punkt ist die höhere Reputation. Da Mainland Firmen in der Regel strenger überwacht werden, aufwändiger in der Gründung sind und ein lokales Büro benötigen, ist deren Reputation höher. Dies kann im Praxisfall manchmal nützlich sein, wenn es um die Eröffnung von lokalen Bankkonten oder die Beantragung von Krediten geht.
International gesehen ist es oftmals weniger von Bedeutung.
Potenzielle Nachteile
Trotz ihrer Vorteile bringt die Mainland-Gründung einige Herausforderungen mit sich, die man realistisch einkalkulieren sollte.
Kosten Der offensichtlichste Nachteil sind die höheren Kosten: Pflichtbüro, notarielle Beglaubigung des MOA, höhere Lizenzgebühren und aufwendigere Behördenwege machen die Mainland-Gründung im Vergleich zur Freezone rund 50–80 % teurer – sowohl bei der Gründung als auch jährlich.
Gründungsdauer Dazu kommt ein längerer Gründungsprozess: Während eine Freezone-Firma oft in 3–5 Werktagen remote gegründet werden kann, dauert eine Mainland-Gründung in der Regel 2–4 Wochen und erfordert mehrere physische Schritte vor Ort.
Compliance Ein weiterer Punkt ist die höhere Compliance-Last: Mainland-Firmen unterliegen strengerer Überwachung durch das DET, müssen regelmäßige Bürobesichtigungen dulden und haben in bestimmten Branchen umfangreichere Berichtspflichten.
Wer ein rein international ausgerichtetes Geschäftsmodell hat und keine lokalen Kunden in den VAE bedienen möchte, fährt mit einer Freezone-Firma in der Regel günstiger, schneller und mit weniger bürokratischem Aufwand.
Lokaler Sponsor: Wann ist er noch notwendig?
Lange Zeit war eine Mainland-Gründung in Dubai mit einer 51/49-Regel verknüpft: Ausländische Gründer durften maximal 49 % der Anteile halten, während ein emiratischer Staatsbürger als Mehrheitsgesellschafter fungieren musste. Diese Regelung wurde 2021 mit der Novelle des UAE Companies Law für die große Mehrheit der Aktivitäten abgeschafft – ausländische Unternehmer können heute bei den meisten Lizenzen 100 % Eigentümerschaft halten, ohne einen lokalen Partner zu benötigen. Ausnahmen bestehen weiterhin für strategisch sensible Sektoren wie Telekommunikation, Energieversorgung, Rüstung und bestimmte Bereiche des Transportwesens. In diesen Fällen ist weiterhin entweder ein emiratischer Mehrheitsgesellschafter oder ein lokaler Service Agent erforderlich. Wer sich unsicher ist, ob seine geplante Aktivität unter diese Ausnahmen fällt, sollte dies vor der Gründung beim DET prüfen lassen.
Rechtsformen: LLC vs. Sole Establishment
Auf dem Mainland stehen grundsätzlich zwei Hauptrechtsformen zur Wahl, die sich in Haftung, Kosten und Eigentümerstruktur unterscheiden. Die LLC (Limited Liability Company) ist die häufigste Wahl und bietet beschränkte Haftung für die Gesellschafter – das Privatvermögen ist also vom Unternehmensrisiko getrennt. Die LLC eignet sich für Handels- und Industrieunternehmen sowie für Dienstleister mit mehreren Gesellschaftern. Das Sole Establishment hingegen ist ein Einzelunternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit – der Inhaber haftet persönlich und unbeschränkt. Der Vorteil: Es ist günstiger in der Gründung, einfacher in der Verwaltung und wird bevorzugt von Freiberuflern, Beratern und Einzelpersonen im Dienstleistungsbereich genutzt. Wichtig zu wissen: Das Sole Establishment kann nur von einer Einzelperson gehalten werden und erlaubt keine Aufnahme weiterer Gesellschafter. Wer also plant, sein Unternehmen mittelfristig zu skalieren oder Investoren aufzunehmen, ist mit der LLC langfristig besser beraten.
Ablauf
Nachfolgend der Ablauf zur Gründung einer Mainland Firma in Dubai. Wie eingangs schon erwähnt dauert der Prozess etwas länger als im Vergleich zu einer Freezone Firma, benötigt mehr Schritte und führt letztendlich auch zu höheren Kosten. Dazu später mehr.
Unternehmensgegenstand / Lizenz
Als Erstes muss der Unternehmensgegenstand festgelegt und die dazugehörige Lizenz gefunden werden. Dafür kann man beim Dubai Department of Economy and Tourism, kurz DET nachsehen. Grundsätzlich gibt es vier verschiedene Lizenztypen:
- Industrial License – Für Industrieunternehmen mit herstellendem Gewerbe wie z.B. Fabriken und Manufakturen
- Commercial License – Für alle Handelsunternehmen die Import / Export betreiben.
- Professional License – Für alle Dienstleistungsunternehmen wie z.B. Anwälte, Notar oder Beratungsagenturen.
- E-Trader License – Für Einzelunternehmen oder Home Businesses die online Produkte und Waren verkaufen ohne physischen Verkaufsstandort.
Zudem gibt es noch eine Dual License mit der man im Mainland und in den Freezones gleichzeitig tätig sein darf.
Name
Anschließend ist es entscheidend, den richtigen Namen zu wählen. Dieser sollte zum Unternehmen passen und alle rechtlichen Auflagen erfüllen bzw. nicht gegen gewisse Gesetze verstoßen.
Pre Approval
Mit dem Namen und den gewünschten Lizenzen kann man ein Pre Approval einholen. Mit dieser Vorab-Bestätigung erfährt man, dass grundsätzlich die Voraussetzungen erfüllt sind.
MOA
Ein Schritt, der bei der Mainland-Gründung oft unterschätzt wird, ist die Erstellung und notarielle Beglaubigung des Memorandum of Association, kurz MOA. Dieses rechtliche Gründungsdokument ist das Äquivalent eines Gesellschaftsvertrags und regelt verbindlich alle wesentlichen Aspekte der Gesellschaft: die Namen und Anteile aller Gesellschafter, die Rechte und Pflichten des General Managers, das Stammkapital sowie den Unternehmensgegenstand. Das MOA muss von allen Gesellschaftern unterzeichnet und anschließend von einem zugelassenen Notar in Dubai beglaubigt werden – ohne diese Beglaubigung wird die Lizenz nicht ausgestellt. Wer mehrere Gesellschafter hat oder eine komplexe Anteilsstruktur plant, sollte hier besondere Sorgfalt walten lassen, da nachträgliche Änderungen am MOA kostspielig und zeitaufwendig sind. In der Regel dauert die Erstellung und Beglaubigung des MOA 2–3 Werktage und kostet je nach Kanzlei zwischen 500 und 1.500 AED.
Büro
Anschließend gilt es, ein Büro zu kaufen oder zu mieten. Im Vergleich zu Freezone Unternehmen ist es entscheidend, dass das Unternehmen ein physisches Büro hat. Ein Flexi Office oder ein Tisch in einem Coworking Space reicht nicht aus.
Wenn man selbst kein physisches Büro benötigt, sondern nur die Auflagen erfüllen möchte, sollte so günstige Varianten wie möglich in Erwägung ziehen. Diese beginnen meist bei rund 200€ / Monat für ein Compliance Büro.
Nachdem man das Büro gemietet hat bekommt man die Bestätigung dafür über das sogenannte EJARI Verzeichnis. Dieses Verzeichnis regelt den Immobilienmarkt in Dubai und ist eine offizielle Bestätigung für die Miete.
Einreichung aller Dokumente
Sobald man das EJARI Zertifikat hat, kann man dieses mit den anderen Unterlagen final einreichen. Hier kommt es auch zur Zahlung der Lizenzkosten und Behördengebühren. Damit ist die Gründung offiziell abgeschlossen. In der Regel erhält man die Bestätigung samt Gründungsdokumenten innerhalb von wenigen Werktagen.
Emirates-ID & VISA für den General Manager
Ein wichtiger Zwischenschritt ist der Erhalt einer Emirates-ID und des Residence VISA für den General Manager, also den Geschäftsführer. Denn dieser muss das Bankkonto für das Unternehmen und das geht wiederum nur mit aktiver Emirates-ID und VISA.
Nach Gründung kann man ein E-VISA für die Einreise beantragen. Das dauert in der Regel nur wenige Werktage. Mit diesem E-VISA reist man ein und holt sich bei der Passkontrolle einen Stempel bzw. lässt dieses Dokument elektronisch am Flughafen bei der Passkontrolle scannen.
Nach erfolgreicher Einreise ist es notwendig, vor Ort den Medical Check durchzuführen. Der kurze medizinische Check dauert in der Regel nur 10 Minuten und man erhält das Ergebnis in 1 Stunde.
Danach stellt man einen Antrag auf die Emirates-ID (Emirates-ID Application) und geht mit diesem Formular zur Biometrie bzw. Biometrics. Hier werden die Fingerabdrücke einmal genommen. Anschließend werden die Dokumente wieder eingereicht und man bekommt binnen 3-5 Tagen die Emirates-ID zugeschickt.
Der gesamte Prozess kann etwas anspruchsvoll sein, weshalb wir immer empfehlen, einen Dienstleister dafür zu beauftragen. Wir wickeln das gemeinsam mit unseren Kunden, um einen reibungslosen und schnellen Ablauf zu garantieren.
Kontoeröffnung
Um tatsächlich geschäftsfähig zu sein, benötigt man ein Bankkonto. Idealerweise wählt man hier ein Konto bei einer physischen Vollbank in Dubai. In der Regel eröffnen sich Konten für Mainland Firmen wesentlich leichter als für Freezone Firmen.
Es gibt einige Banken in Dubai, wir empfehlen je nach Aktivität und Umsatzhöhe unterschiedliche Banken. Darunter fallen unter anderem:
- WIO
- Mashreq
- FAB
- HSBC
Idealerweise kombiniert man persönliches Konto mit dem Geschäftskonto und eröffnet beides bei derselben Bank.
Steuerregistrierung
Nach Gründung ist man verpflichtet, binnen 90 Tagen eine Steuernummer zu beantragen. Die sogenannte Corporate Registration ist seit 2023 verpflichtend.
Fortlaufend: Buchhaltung & Jahresabschluss
Zudem ist es wichtig, fortlaufend eine saubere Buchhaltung zu führen, quartalsmäßig VAT abzuführen und am Ende einen Jahresabschluss einzureichen. Hier ist es, genauso wie in anderen Ländern, stark zu empfehlen, einen Steuerberater in Dubai zu beauftragen.
Steuern
Ein wichtiger Punkt ist das Thema Steuern in Dubai, die auch für Mainland Firmen gelten. Grundsätzlich sind hier die wichtigsten Steuersätze für Mainland Unternehmer in Dubai im Überblick:
- Mehrwertsteuer / VAT: Diese beträgt 5 % und ist ab einem (erwartenden) Umsatz von über 375.000 AED registrieren und abzuführen.
- Körperschaftssteuer: Die KöSt. beträgt 9 % auf Unternehmensgewinne mit einem Freibetrag von rund 100.000 USD, den man nicht versteuern muss. Für kleine Unternehmen unter 3 Millionen AED Umsatz gibt es den Small Business Relief, unter dem man weiterhin 0 % Steuern zahlt.
Kosten
Die Kosten für die Gründung einer Mainland Firma variieren und hängen stark von der Auswahl und Kombination der Lizenzen, aber auch von der Anzahl der VISA ab, welche die Firma trägt. In der Regel beginnt eine Mainland Firmengründung bei rund 13.000 – 15.000 €.
FAQ
Ein Überblick der am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Mainland Firma in Dubai gründen.
Wie lange dauert die gesamte Gründung einer Mainland Firma?
In der Regel dauert der gesamte Prozess 1-2 Wochen für die Gründung der Firma und eine weitere Woche für das Erhalten der Emirates ID vor Ort, sowie die Eröffnung der Bankkonten.
Ist eine Mainland Firma zum Immobilienhandel geeignet?
Ja, eine Mainland Firma ist notwendig, um Handel mit Immobilien bzw. Vermittlungsgeschäft in Form eines selbstständigen Immobilienmaklers zu betreiben.
Für das private Kaufen und Verkaufen ist es jedoch nicht notwendig.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Mainland Firmen in Dubai primär den Zweck haben, dass man die Möglichkeit hat, Geschäfte vor Ort zu führen. D.h. man kann mit anderen Firmen in Dubai Geschäfte wie Handel mit Waren betreiben oder Dienstleistungen vor Ort durchführen. Die Gründung dauert in der Regel etwas länger als bei einer Freezone und auch das gesamte Vorhaben ist etwas teurer.
Falls du Unterstützung bei einer Firmengründung in Dubai benötigst, kannst du uns jederzeit gerne kontaktieren.
