De plus en plus de personnes souhaitent créer une entreprise à Dubaï. D'une part, pour obtenir le visa de séjour pour la Emigrer à Dubaï mais aussi pour profiter des avantages fiscaux de la métropole du Golfe arabique.
Tout ce qu'il faut savoir sur la création d'une entreprise à Dubaï, des conditions préalables aux coûts en passant par le processus et la conformité continue, dans ce guide complet.
Avantages
Dubaï n'est pas seulement un lieu des extrêmes, c'est aussi un acteur économique mondial sérieux. La ville combine une infrastructure moderne, une stabilité économique et une situation géographique avantageuse. Voici quelques raisons pour lesquelles Dubaï est particulièrement attractive pour les entrepreneurs et les créateurs d'entreprise.
1ère situation
Dubaï fait office de pont entre les marchés émergents de l'Est et les marchés établis de l'Ouest. Cette position stratégique en fait un important centre logistique et commercial. Entre-temps, Dubaï est également devenu un hub technologique et de nombreuses grandes entreprises du secteur informatique se sont installées dans la ville du Golfe.
Le gouvernement encourage également ce développement. VISA d'or pour les personnes travaillant dans le domaine des logiciels et de l'IA, afin d'attirer davantage de prestataires et d'experts dans ce domaine.
De nombreux grands événements internationaux comme le GITEX (le plus grand salon Tech, AI & StartUp) confirment cette évolution.
2. stabilité économique
Dubaï a prouvé qu'elle était capable de résister aux fluctuations économiques mondiales grâce à son impressionnante stabilité économique et à la diversification de ses secteurs d'activité. Des décisions politiques rapides promettent de l'innovation et une sécurité juridique pour les décisions d'affaires à long terme.
Les chiffres le confirment et Dubaï a toujours connu une croissance économique stable au cours des dernières décennies. D'autres données économiques telles que le faible taux de chômage, la faible inflation et les évaluations des banques le confirment. Nous y reviendrons dans un instant.
En général, les EAU sont très stables non seulement sur le plan économique, mais aussi politique. Dubaï, Abu Dhabi et Fujairah comptent parmi les villes les plus sûres du monde et la criminalité au quotidien est quasiment inexistante.
3. avantages fiscaux
Les EAU et Dubaï offrent aux entreprises et aux entrepreneurs des conditions de travail très intéressantes. Avantages fiscaux.
En principe, au niveau privé, il n'y a pas d'impôts sur les salaires, les dividendes, les revenus du capital (y compris les crypto-gains), ainsi que sur les revenus locatifs. En tant que personne privée, on est donc en grande partie exonéré d'impôts.
L'entreprise elle-même à Dubaï ne paie en principe pas d'impôt jusqu'à 3.000.000 AED de chiffre d'affaires (750.000€), car il existe encore le Small Business Relief. Au-delà, les entreprises paient 9% d'impôt sur les sociétés sur les bénéfices de l'entreprise. Il existe cependant une franchise d'environ 3750.000 (près de 100.000€) qui ne doit pas être imposée. Combiné à un salaire, cela peut représenter plusieurs centaines de milliers d'euros exonérés d'impôts.
Pour les zones franches, il existe toujours certaines activités qui sont totalement exonérées d'impôt. Il s'agit des "Qualified Activities". Il s'agit entre autres de la navigation, de la logistique, de l'industrie manufacturière et du commerce de matières premières.
4ème banque
Dubaï ou les EAU offrent un environnement bancaire formidable, ce qui n'est pas le cas de tous les pays exempts d'impôts. Les grandes banques sont en partie soutenues par l'État et offrent des services bancaires stables, sûrs et confortables, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Banques à Dubaï comme FAB, Mashreq ou ADCB sont fortement recommandées. Mais de nombreuses grandes banques internationales se sont également établies aux EAU. Parmi elles, HSBC, Citibank et d'autres grands acteurs.
Pour les entrepreneurs, c'est un facteur décisif, car sans banque, toute entreprise est à l'arrêt. À Dubaï en particulier, il existe de nombreuses banques qui peuvent soutenir les entreprises dans toutes les situations. Cela va de la start-up à la multinationale en passant par la PME.
En raison des avantages fiscaux, de la création rapide et de la bonne infrastructure, les sociétés de Dubaï sont définitivement l'une des implantations les plus recherchées dans le domaine des sociétés offshore.
5. visa de séjour
L'un des facteurs les plus importants pour la création d'une entreprise à Dubaï est la possibilité d'obtenir le statut de société anonyme. Visa de séjour pour les EAU d'obtenir un visa. En effet, on ne peut émigrer à Dubaï que si l'on dispose d'un visa de séjour valable. Celui-ci s'obtient généralement par le biais d'un emploi. En travaillant dans sa propre entreprise, on obtient le VISA. Beaucoup d'investisseurs, de traders ou d'autres HNWI n'utilisent effectivement la société que dans ce but et ne font pas de véritables affaires. Ce n'est pas non plus nécessaire.
De plus, il faut prouver qu'aucun salaire n'a été distribué. Tant que l'entreprise est en place, que les taxes pour les licences sont payées chaque année et que l'on présente un bilan annuel (même avec un chiffre d'affaires de 0 AED), l'entreprise et le visa sont maintenus. Nous y reviendrons plus tard.
Conditions préalables
En principe, il n'y a pas de conditions légales à la création d'une entreprise à Dubaï. La plupart des licences sont libres, c'est-à-dire non réglementées. Seules certaines licences pour des activités spécialisées (médecins, avocats, pilotes, etc.) nécessitent une autorisation de licence de la part des autorités. Nous y reviendrons plus tard.
Sinon, toute personne n'ayant au moins pas d'antécédents juridiques graves aux EAU peut créer une société à Dubaï.
Fondamentaux
De manière générale, il y a quelques éléments à comprendre avant de pouvoir créer une entreprise à Dubaï. Voici les principaux aspects de la création d'une entreprise à Dubaï qu'il faut absolument prendre en compte.
Forme juridique
Avant de créer une entreprise, il faut décider si l'on veut travailler en zone franche, en mainland ou en offshore. Selon les exigences, les différentes options présentent des avantages et des inconvénients individuels. Pour certaines activités commerciales, il est en outre obligatoire de choisir une certaine forme juridique.
Zone libre (FZCO)
Si ton entreprise doit être en ta possession à 100%, tu devrais avoir Créer une entreprise dans une zone franche de Dubaï choisir. Le concept de zone franche a été introduit par le gouvernement de Dubaï afin de susciter l'intérêt des étrangers pour l'implantation d'entreprises dans la ville. Il s'agit essentiellement d'une zone économique spéciale où les entrepreneurs bénéficient de la pleine propriété, d'un impôt sur les sociétés de 9 % (pour les entreprises émiriennes à partir d'un bénéfice de 375 000 AED) et d'un impôt sur le revenu personnel de 0 %.
Toutefois, l'une des principales restrictions à l'exploitation d'une entreprise dans une zone franche est que tu ne peux pas commercer directement avec le marché local des EAU. Il existe toutefois des exceptions pour certains services.
Il existe actuellement plus de 30 zones franches à Dubaï. En règle générale, chaque zone franche est axée sur un secteur spécifique et offre des licences aux entreprises au sein de ces catégories. En voici quelques exemples :
- Oasis de silicone de Dubaï (DSO)
- Meydan
- DIEZ (Dubai Integrated Economic Zone) - connu par Création d'entreprise par l'IFZA
- JAFZA (Jebel Alo Freezone)
- Centre financier international de Dubaï (DIFC)
- Dubaï Internet City (DIC)
Mainland (LLC)
La LLC est l'une des formes juridiques les plus courantes et offre un mélange équilibré de flexibilité et de responsabilité limitée. Cette option est particulièrement adaptée aux petites et moyennes entreprises qui sont actives à Dubaï (surtout pour la vente de produits) et qui y ont des clients.
Les entreprises du Mainland jouissent généralement d'une meilleure réputation, obtiennent plus facilement des comptes bancaires et peuvent faire des affaires partout (géographiquement). De plus, les licences sont plus nombreuses que pour les entreprises de la zone franche.
Cette option est toutefois décisivement plus chère, car il faut louer un bureau. Les "bureaux de conformité" les moins chers commencent à 2.000€ par an.
Offshore
Les sociétés offshore peuvent également être enregistrées dans une zone franche et bénéficier d'un grand nombre des mêmes avantages. Toutefois, cela ne remplace pas une entreprise dans une zone franche. La principale différence entre une entreprise en zone franche et une entreprise offshore est l'activité commerciale. Les sociétés offshore peuvent exercer leurs activités commerciales en dehors des EAU et non à l'intérieur. En outre, elles ne sont pas tenues de déposer un capital minimum avant leur création.
Cependant, contrairement à une entreprise située dans une zone franche, il faut un sponsor qui limite ta part étrangère à 49 %.
Licences et activités
En plus de choisir un territoire, tu dois aussi déterminer le type de licence dont tu as besoin. Le site Département du développement économique (DED) est responsable de l'octroi des licences et il existe 3 types principaux de licences que l'on peut demander.
Licence commerciale
Pour créer une entreprise à Dubaï impliquant des activités commerciales ou l'achat et la vente de marchandises, il est nécessaire d'obtenir une licence commerciale. Cette licence peut concerner des entreprises dans les domaines de l'import-export, de la vente, de la logistique, des voyages et du tourisme, des affaires générales et de l'immobilier.
Licence industrielle
Ce type de licence est délivré aux entreprises qui transforment des matériaux et ressources naturels en produits finis - manuellement ou mécaniquement. Cette licence s'applique à des entreprises telles que la fabrication de textiles, de métaux et de papier.
Licence professionnelle
La licence commerciale est attribuée aux entreprises qui exercent une activité de prestataire de services, d'artisan ou d'artisan d'art. Les services médicaux, les salons de beauté et les services de réparation sont des exemples d'entreprises qui demandent ce type de licence.
Créer une entreprise à Dubaï - Déroulement
Le processus de création d'une entreprise à Dubaï est clairement différent selon que l'on choisit de créer une entreprise dans une zone franche (free-zone company) ou une entreprise sur le Mainland. La première est plus rapide, plus simple et plus économique, comme nous l'avons déjà mentionné. Mais elle n'est pas toujours adaptée à votre projet.
Ci-dessous, un bref aperçu des deux variantes de création d'entreprise.
Création d'entreprise Freezone
Le site Création d'une société Freezone à Dubaï comprend huit étapes essentielles.
1. définir l'activité commerciale
La décision préalable consiste à définir l'objet de l'entreprise ou l'activité commerciale. Cela détermine également le choix ou la sélection de la zone franche et, par conséquent, des licences. Ces deux aspects sont décisifs lorsqu'il s'agit d'exercer l'activité conformément à la loi. Nous y reviendrons dans un instant.
2. choix de la zone libre
Comme nous l'avons déjà mentionné, il existe à Dubaï près de 30 freezones parmi lesquelles il est possible de choisir. Le type d'entreprise peut avoir une influence sur la freezone dans laquelle on souhaite ou doit s'installer. En règle générale, il est préférable de s'installer à proximité d'entreprises du même secteur.
Le choix de la freezone est, avec le choix de la licence, l'un des facteurs les plus importants, car ceux-ci se décident en partie de manière significative sur différents aspects qui sont importants pour l'entreprise. Il s'agit entre autres de points tels que
- Sélection des licences
- Coûts de licence
- Infrastructure (bureaux, entrepôts, etc...)
- Situation et accessibilité
Celui qui choisit la mauvaise freezone ne peut pas en changer facilement par la suite. Il faudrait alors fermer la zone et en créer une nouvelle, ce qui est très coûteux. Il convient donc de s'informer au préalable ou de se faire conseiller par un professionnel.
3. création
Ensuite, l'entreprise est créée. Pour cela, toutes les informations nécessaires doivent être soumises à la zone de libre-échange correspondante. Voici un aperçu des plus importantes :
- Nom de l'entreprise Lors du choix du nom de ton entreprise, il est important qu'il soit conforme aux conventions strictes des EAU en matière de dénomination. Les noms qui contiennent des expressions offensantes, qui pourraient être perçus comme offensants sur le plan religieux ou qui font référence à des groupes politiques ou à la mafia sont interdits. Si tu donnes le nom d'une personne à ton entreprise, tu dois prouver que cette personne est un associé ou un propriétaire de l'entreprise (les initiales ou les abréviations ne sont pas autorisées).
Donner un nom à ton entreprise peut être un processus compliqué. Tu peux économiser du temps et des efforts en faisant appel à un expert qui t'aidera à respecter les conventions et à faire approuver ton nom.
- Licences Comme nous l'avons déjà mentionné, il est essentiel de choisir la bonne zone franche et les licences correspondant à l'activité souhaitée. En cas de problème, cela peut entraîner des pénalités ou, pire encore, la fermeture et la création d'une nouvelle entreprise. Lors du choix des licences, il convient de sélectionner les bonnes et d'indiquer une activité principale. Si la licence est réglementée, il est nécessaire d'obtenir une autorisation de l'autorité.
- Sélection de visa Il est important d'indiquer non seulement le nombre de visas, mais aussi le type de visa. Chaque visa coûte des frais, il faut donc savoir à l'avance combien de VISA sont nécessaires. En outre, le type de VISA dont on a besoin (Employment, Investor...) est déterminant. Cela détermine également le coût, mais aussi d'autres facteurs comme les conditions d'entrée. (Un investisseur ne doit se rendre qu'une fois par an. Les employés normaux doivent le faire au moins deux fois par an).
- Structure de la société Comme pour toute autre entreprise, la structure de la société doit être définie. Cela inclut le propriétaire (Private vs Corporate), ainsi que le General Manager, le Director et le Secretary.
- Passeport Un passeport en cours de validité est bien entendu également nécessaire lors de la création d'une société. Une photocopie de celui-ci doit être remise lors de la création de la société.
Une fois que ces données ou documents ont été soumis, la confirmation de la part des autorités et l'enregistrement officiel prennent généralement une semaine.
4. visa d'entrée
Une fois l'entreprise créée, on est (généralement) employé en tant que directeur général, appelé ici General Manager. Cet emploi permet d'obtenir un visa d'entrée via Employment. Celui-ci est absolument nécessaire si l'on souhaite se rendre aux EAU. Un visa touristique ne suffit pas pour cette étape. Le visa via Employment est généralement délivré dans un délai d'une semaine après la demande.
5. carte d'identité Emirates
La prochaine étape décisive est la demande de la ID d'EmiratesL'EID est le document clé permettant d'exercer une activité commerciale aux EAU. L'EID est un document d'identité qui permet d'exercer toutes les activités économiques aux EAU. En font notamment partie
- Ouverture d'un compte (privé et professionnel)
- Location / achat de biens immobiliers
- Contrat de téléphone et d'Internet
- et bien d'autres choses encore.
Avec l'Emirates ID, on reçoit en outre un document qui fait également office de visa pour le séjour à Dubaï. Il existe différents types de visas, mais la durée de validité du visa est de deux ans pour un emploi normal.
Comment obtenir la carte d'identité Emirates ?
Les étapes suivantes sont nécessaires pour obtenir la carte d'identité Emirates :
- Entrée via Employment VISA
- Test médical
- Demande d'EID auprès de l'autorité locale
- Biométrie
Quelques jours plus tard, vous recevrez votre Emirates ID par la poste.
6. compte bancaire
Une fois que la société est créée et que l'on dispose de l'Emirates ID, on peut créer un compte en conséquence. Ouvrir un compte bancaire à Dubaï. Pour cela, il existe une grande offre de banques locales et internationales parmi lesquelles on peut choisir. Il existe également des FinTechs qui sont intéressantes pour les petites entreprises.
7. guidage continu
A partir de 2023, les entreprises de Dubaï seront tenues de s'enregistrer dans le système fiscal. Cela signifie également la tenue d'une comptabilité et le paiement potentiel de taxes. Au-delà de la franchise de 100.000 USD de bénéfices, 9% d'impôt sur les sociétés doivent être payés.
L'enregistrement auprès de la FTA est légalement obligatoire dans les trois mois, même si l'on ne réalise pas de chiffre d'affaires. De plus, il faut également payer la TVA tous les trimestres, si elle est due. Si elle n'est pas due, on peut demander une exonération de TVA.
Une fois par an, je dois remplir ma déclaration d'impôts ou établir et déposer mes comptes annuels. Si aucun chiffre d'affaires n'a été réalisé parce que l'on utilise l'entreprise uniquement pour le visa de séjour, on est tout de même tenu de remettre un Simplified Report.
Mainland Entreprise
Le site Création d'une entreprise Mainland à Dubaï, c'est différent et en général plus compliqué et plus coûteux. Pour certains projets, il est toutefois nécessaire de choisir cette forme juridique. En principe, les personnes qui travaillent sur place à Dubaï et y font des affaires doivent créer une société Mainland.
1. choisir l'activité commerciale / la licence
La première étape est similaire à celle de la société Freezone, il faut choisir une licence. Le choix des licences ou des activités commerciales est toutefois différent ou plus vaste. La liste complète se trouve chez Département de l'économie de Dubaï.
Comme expliqué au début, toutes les licences pour les activités commerciales locales sont comprises ici, ce qui n'est justement pas autorisé pour les freezones. En outre, il faut savoir que certaines activités, notamment dans le domaine des infrastructures, nécessitent un sponsor local. Il s'agit notamment des télécommunications et de l'approvisionnement en énergie.
2. choisir un nom
Ensuite, il faut choisir un nom approprié qui corresponde également aux prescriptions de la DED. Dans la pratique, la forme juridique LLC est ajoutée au nom. Par exemple, Global Setup LLC.
3. confirmation initiale des demandes
Avec le nom et l'objectif de l'entreprise ou la licence à exécuter, il est possible de déposer les documents et de demander la confirmation initiale. Une fois que celle-ci est passée et que le gouvernement a approuvé l'entreprise, on passe à autre chose.
4ÈME MOA
Il s'agit ensuite de rédiger un Memorandum of Association (MOA) pour l'entreprise. Ce document juridique règle la répartition des propriétaires ou des parts, du capital et des droits entre eux. Il doit ensuite être authentifié par un notaire local.
5e bureau
Ensuite, il faut louer un bureau physique. Cette étape est cruciale et constitue une différence fondamentale par rapport aux entreprises Freezone. En effet, une entreprise freezone peut également exister avec un bureau virtuel. Le bureau doit être physique et pouvoir être fermé à clé. Un bureau dans un espace de coworking ne suffit pas. Les variantes les moins chères coûtent l'équivalent de 2.000 à 3.000 EUR par an. Le bureau est finalement certifié par l'EJARI, ce qui confirme la location et légitime l'entreprise.
6. soumission de tous les documents
Dès que l'on a le contrat de location ou la confirmation Ejari, on peut l'envoyer avec le MOA et la licence demandée avec le Pre Approval de l'étape 3. C'est également à cette étape que le paiement des licences et autres frais doit être effectué.
Toutes les autres étapes concernant l'Emirates ID avec VISA, l'ouverture du compte et la conformité continue sont les mêmes que pour la société Freezone.
Coûts
Les coûts de l'ensemble de la configuration varient fortement et dépendent des facteurs mentionnés ci-dessus tels que les licences, la zone franche et la structure de l'entreprise. En principe, on peut toutefois dire de manière générale qu'une création de société Freezone à Dubaï avec une mise en œuvre et un suivi professionnels coûte en général entre 8.000 et 10.000€. Les frais annuels s'élèvent alors à environ 5.000€ pour une société avec un visa.
Pour les entreprises du Mainland, il faut compter entre 13.000 et 15.000€, en fonction des licences et du nombre de VISA que l'entreprise doit porter. Les coûts annuels sont également plus élevés que dans une zone franche et s'élèvent à 7.000-8.000€.
Plus l'entreprise porte ou sponsorise de VISA, plus leur création et leur renouvellement annuel sont coûteux. En règle générale, chaque VISA coûte environ 1.000€ de plus à l'entreprise par an.
FAQ
Foire aux questions sur la création d'entreprise à Dubaï.
Créer une entreprise à Dubaï avec résidence en Allemagne - est-ce possible ?
En théorie, c'est bien sûr possible. Tout le monde peut créer une entreprise à Dubaï, quel que soit son lieu de résidence. Toutefois, si vous résidez en Allemagne et que vous dirigez votre entreprise depuis ce pays, vous devrez également payer des impôts en Allemagne.
Cela s'explique par le fait que c'est le lieu effectif de la direction (Place of Effective Management) qui est déterminant pour le domicile fiscal et non le lieu de création ou d'enregistrement.
Toutefois, celui qui parvient à louer un bureau à Dubaï et à engager un directeur sur place peut également résider en Allemagne en tant que propriétaire et l'entreprise est fiscalement domiciliée à Dubaï, car c'est là qu'elle est dirigée.
Créer une entreprise à Dubaï avec résidence en Autriche - est-ce possible ?
Le même principe qu'en Allemagne est également appliqué en Autriche. En théorie, il est possible de créer une société à Dubaï avec un domicile en Autriche. Cependant, on reste soumis à l'impôt en Autriche, dans la mesure où il n'y a pas de substance sur place à Dubaï, comme un bureau ou une direction.
Dois-je entrer dans le pays pour créer une entreprise ?
Les entreprises Freezone à Dubaï peuvent être créées entièrement à distance. Il faut toutefois se rendre sur place pour le processus VISA et l'ouverture du compte.
Résumé
La création d'une entreprise à Dubaï, tout comme en Allemagne, en Autriche et en Suisse, est un processus qui doit être bien réfléchi. Cependant, si l'on a un objectif clair, que l'on sait ce que l'on veut et que l'on a un interlocuteur professionnel sur place pour s'en occuper, le processus ne dure que quelques jours. Pour une première consultation sans engagement sur Création d'entreprise à Dubaï n'hésitez pas à nous contacter.
