Sempre più imprenditori vogliono un Creare una società a Dubai. Spesso, però, una semplice società in una zona di libero scambio non è sufficiente e occorre costituire a Dubai una società di diritto mainland.
Ecco la guida completa per la costituzione di una società di capitali a Dubai.
Vantaggi Mainland vs. Zona franca
Nella guida completa Dubai continentale vs. zona franca le differenze sono già state descritte in dettaglio. Ecco un breve riassunto dei vantaggi e delle principali differenze rispetto alle società di freezone a Dubai.
Capacità giuridica in loco
La differenza più importante è la possibilità di fare affari a livello locale a Dubai. Con un'azienda della mainland, si ha la possibilità di fare affari con altre aziende locali a Dubai o negli Emirati. In confronto, questo non è possibile o lo è solo in misura limitata con le società della zona franca.
Ad esempio, chi si occupa di compravendita o intermediazione di immobili ha bisogno di una società di diritto mainland. Lo stesso vale per altri servizi forniti localmente. Anche il commercio di merci varie o i punti vendita fisici in loco richiedono una società mainland.
Perciò, se volete fare affari a Dubai o negli Emirati, in genere avete bisogno di una società mainland.
Diversità della licenza
Il punto successivo è direttamente collegato e riguarda la varietà delle licenze. Le società della Cina continentale hanno di solito una gamma più ampia di licenze tra cui scegliere. A seconda delle attività, a volte è necessario costituire una società continentale.
La reputazione
Il punto successivo è la maggiore reputazione. Poiché le società continentali sono generalmente sottoposte a controlli più severi, sono più complesse da costituire e richiedono un ufficio locale, la loro reputazione è più elevata. Questo può talvolta essere utile nella pratica quando si tratta di aprire conti bancari locali o richiedere prestiti.
A livello internazionale è spesso meno importante.
Potenziali svantaggi
Nonostante i vantaggi, l'incorporazione in terraferma comporta alcune sfide che devono essere realisticamente prese in considerazione.
Costi Gli svantaggi più evidenti sono costi più elevatiL'ufficio obbligatorio, l'autenticazione notarile del MOA, le tasse di licenza più elevate e le procedure amministrative più lunghe rendono l'incorporazione in terraferma più costosa di circa 50-80 % rispetto all'incorporazione in freezone, sia al momento dell'incorporazione che annualmente.
Periodo di fondazione C'è anche un Processo di fondazione più lungoMentre una società della zona franca può spesso essere costituita a distanza in 3-5 giorni lavorativi, una società della terraferma richiede solitamente 2-4 settimane e diversi passaggi fisici in loco.
Conformità Un altro punto è la Maggiore carico di conformitàLe società della Cina continentale sono soggette a un monitoraggio più severo da parte del DET, devono tollerare ispezioni regolari degli uffici e hanno obblighi di rendicontazione più ampi in alcuni settori.
Se avete un modello di business puramente internazionale e non volete servire i clienti locali negli EAU, una società di freezone è generalmente più economica, più veloce e comporta meno burocrazia.
Sponsor locale: quando è ancora necessario?
Per molto tempo, la costituzione di una società a Dubai è stata legata alla regola del 51/49: I fondatori stranieri potevano detenere un massimo di 49 % delle azioni, mentre un cittadino emiratino doveva essere l'azionista di maggioranza. Questa regola è stata abolita nel 2021 con la modifica della legge sulle società degli Emirati Arabi Uniti per la maggior parte delle attività: gli imprenditori stranieri possono ora detenere una quota di maggioranza nella maggior parte delle licenze. 100 % Proprietà senza la necessità di un partner locale. Esistono ancora delle eccezioni per i settori strategicamente sensibili come le telecomunicazioni, la fornitura di energia, la difesa e alcune aree dei trasporti. In questi casi, è ancora necessario un azionista di maggioranza emiratino o un agente di servizio locale. Chiunque non sia sicuro che l'attività prevista rientri in queste eccezioni, dovrebbe farlo verificare al DET prima di avviare l'attività.
Forme giuridiche: LLC vs. ditta individuale
Nel continente esistono due forme giuridiche principali tra cui scegliere, che differiscono in termini di responsabilità, costi e struttura proprietaria. La LLC (Società a responsabilità limitata) è la scelta più comune e offre una responsabilità limitata agli azionisti - il patrimonio privato è quindi separato dal rischio aziendale. La LLC è adatta a società commerciali e industriali, nonché a fornitori di servizi con più azionisti. La Stabilimento unico La ditta individuale, invece, è un'impresa senza personalità giuridica - il titolare ha una responsabilità personale illimitata. Il vantaggio: è più economica da costituire, più facile da gestire ed è preferita da liberi professionisti, consulenti e persone del settore dei servizi. Importante da sapere: La Società Unica può essere detenuta da una sola persona fisica e non consente l'inclusione di altri azionisti. Pertanto, se avete intenzione di scalare la vostra azienda nel medio termine o di assumere investitori, la LLC è più consigliata nel lungo termine.
Procedura
Di seguito viene descritta la procedura per la costituzione di un'azienda continentale a Dubai. Come accennato all'inizio, il processo è un po' più lungo rispetto a quello di una società della zona franca, richiede più passaggi e, in ultima analisi, comporta costi più elevati. Maggiori informazioni in seguito.
Oggetto della società / Licenza
Il primo passo è definire lo scopo dell'azienda e trovare la licenza appropriata. Questo può essere fatto presso il Dipartimento dell'Economia e del Turismo di DubaiDET in breve. Esistono fondamentalmente quattro diversi tipi di licenza:
- Licenza industriale - Per le aziende industriali con attività di produzione, come fabbriche e stabilimenti.
- Licenza commerciale - Per tutte le società commerciali che importano/esportano.
- Licenza professionale - Per tutte le società di servizi come avvocati, notai o agenzie di consulenza.
- Licenza E-Trader - Per ditte individuali o imprese domestiche che vendono prodotti e merci online senza una sede di vendita fisica.
Esiste anche una doppia licenza che consente di lavorare contemporaneamente nella mainland e nelle zone franche.
Nome
È quindi fondamentale scegliere il nome giusto. Questo deve essere adatto all'azienda e soddisfare tutti i requisiti legali o non violare alcune leggi.
Pre-approvazione
È possibile ottenere una pre-approvazione con il nome e le licenze desiderate. Questa pre-approvazione conferma che i requisiti sono stati soddisfatti.
MOA
Un passo che spesso viene sottovalutato nell'incorporazione della mainland è la creazione e l'autenticazione notarile dello statuto. Atto costitutivo, MOA in breve. Questo documento di costituzione legale è l'equivalente di un memorandum e di uno statuto e regola in modo vincolante tutti gli aspetti chiave della società: i nomi e le quote di tutti gli azionisti, i diritti e gli obblighi del direttore generale, il capitale sociale e lo scopo della società. Il MOA deve essere firmato da tutti gli azionisti e poi certificato da un notaio autorizzato a Dubai - la licenza non sarà rilasciata senza questa certificazione. Se avete diversi azionisti o state pianificando una struttura azionaria complessa, dovreste prestare particolare attenzione a questo punto, poiché le successive modifiche al MOA sono costose e richiedono tempo. Di norma, la preparazione e l'autenticazione del MOA richiedono 2-3 giorni lavorativi e costano tra i 500 e i 1.500 AED, a seconda dello studio legale.
Ufficio
Il passo successivo è l'acquisto o l'affitto di un ufficio. Rispetto alle aziende freezone, è fondamentale che l'azienda abbia un ufficio fisico. Un ufficio flessibile o una scrivania in uno spazio di coworking non sono sufficienti.
Se non avete bisogno di un ufficio fisico, ma volete solo soddisfare i requisiti, dovreste considerare le opzioni più economiche possibili. Di solito queste partono da circa 200 euro al mese per un ufficio di conformità.
Una volta affittato l'ufficio, ne riceverete conferma tramite il cosiddetto registro EJARI. Questo registro regola il mercato immobiliare di Dubai e costituisce una conferma ufficiale dell'affitto.
Presentazione di tutti i documenti
Non appena il EJARI certificato, questo può essere presentato insieme agli altri documenti finali. A questo punto si pagano anche i costi della licenza e le tasse ufficiali. In questo modo si perfeziona ufficialmente la costituzione. Di norma, riceverete la conferma insieme ai documenti di costituzione entro pochi giorni lavorativi.
Carta d'identità e VISA degli Emirati per il Direttore Generale
Un importante passo intermedio è la ricezione di un ID Emirati e il VISTO DI RESIDENZA per il direttore generale, ovvero l'amministratore delegato. Questo perché deve avere il conto bancario della società e ciò è possibile solo con un documento d'identità e un VISA emiratini attivi.
Una volta stabilito, è possibile richiedere un E-VISA per entrare nel Paese. L'operazione richiede di solito solo pochi giorni lavorativi. Entrate nel Paese con questo E-VISA e ottenete un timbro al controllo passaporti o fate scansionare elettronicamente il documento al controllo passaporti dell'aeroporto.
Dopo l'ingresso, è necessario effettuare un controllo medico in loco. La breve visita medica dura di solito solo 10 minuti e il risultato viene comunicato entro un'ora.
Si richiede quindi un Emirates ID (Emirates ID Application) e si porta il modulo alla Biometria. Qui vengono prese le impronte digitali una volta. I documenti vengono poi ripresentati e l'Emirates ID viene inviato entro 3-5 giorni.
L'intero processo può essere un po' impegnativo, per questo consigliamo sempre di rivolgersi a un fornitore di servizi. Noi ce ne occupiamo insieme ai nostri clienti per garantire un processo rapido e senza intoppi.
Apertura del conto
Per poter fare affari è necessario un conto corrente bancario. L'ideale sarebbe scegliere un conto presso una banca fisica a servizio completo di Dubai. Di norma, è molto più facile aprire conti per le società della mainland che per quelle della zona franca.
Ci sono alcuni Banche a DubaiConsigliamo diverse banche a seconda dell'attività e del livello di fatturato. Queste includono, tra le altre, le seguenti:
- WIO
- Mashreq
- FAB
- HSBC
L'ideale sarebbe combinare il conto personale con quello aziendale e aprire entrambi presso la stessa banca.
Registrazione fiscale
Dopo la costituzione, si è obbligati a richiedere un codice fiscale entro 90 giorni. La registrazione delle società è obbligatoria dal 2023.
In corso: Contabilità e bilanci annuali
È inoltre importante tenere una contabilità pulita su base continuativa, presentare l'IVA su base trimestrale e presentare i conti annuali alla fine. Anche in questo caso, come in altri Paesi, è fortemente raccomandato che un Consulenti fiscali a Dubai per la commissione.
Tasse
Un punto importante è il tema della Tasse a Dubaiche si applicano anche alle società del mainland. Ecco una panoramica delle aliquote fiscali più importanti per gli imprenditori continentali a Dubai:
- Imposta sul valore aggiunto / IVA: Questo ammonta a 5 % e deve essere registrato e pagato da un fatturato (previsto) di oltre 375.000 AED.
- Imposta sul reddito delle società: L'aliquota dell'imposta sulle società è pari a 9 % sugli utili societari, con una franchigia di circa 100.000 USD, che non è imponibile. Per le piccole imprese con un fatturato inferiore a 3 milioni di AED è previsto lo Small Business Relief, in base al quale si continua a pagare un'imposta pari a 0 %.
Costi
I costi per la costituzione di una società continentale variano e dipendono fortemente dalla scelta e dalla combinazione delle licenze, ma anche dal numero di VISA che la società possiede. Di norma, la costituzione di una società continentale parte da circa 13.000-15.000 euro.
FAQ
Una panoramica delle domande più frequenti sulla creazione di un'azienda mainland a Dubai.
Quanto tempo occorre per costituire un'azienda del mainland?
In genere, l'intero processo richiede 1-2 settimane per la costituzione della società e un'altra settimana per l'ottenimento del documento d'identità emiratino in loco e l'apertura dei conti bancari.
Una società del mainland è adatta al trading immobiliare?
Sì, per commerciare in immobili o per agire come agente immobiliare indipendente è necessaria una società di terraferma.
Tuttavia, non è necessario per le compravendite private.
Sintesi
In sintesi, lo scopo principale delle società mainland a Dubai è quello di darvi l'opportunità di fare affari a livello locale. Ciò significa che è possibile fare affari con altre aziende di Dubai, ad esempio scambiando merci o fornendo servizi a livello locale. La costituzione di una società richiede di solito un po' più di tempo rispetto a una zona franca e l'intero progetto è anche un po' più costoso.
Se avete bisogno di assistenza per un Costituzione di una società a Dubai potete contattarci in qualsiasi momento.
