Lorsqu'il s'agit de créer une entreprise à Dubaï, l'IFZA ou l'International Freezone Authority est un lieu de prédilection pour de nombreuses personnes. En effet, l'entreprise dirigée par des Allemands / Scandinaves offre des services de haute qualité, des prix équitables et de nombreuses licences.
Ce guide complet explique comment créer une entreprise via l'IFZA, ce à quoi il faut faire attention et quels sont les coûts liés à la création d'une entreprise.
Pourquoi l'IFZA ?
L'une des questions les plus importantes que l'on devrait se poser avant de créer une entreprise aux EAU est la suivante : quelle freezone me convient le mieux ? En effet, il existe aujourd'hui plus de 30 freezones différentes à Dubaï et celles-ci se distinguent parfois très fortement en termes d'infrastructure et d'offre (licences).
- Accessibilité L'IFZA offre un excellent support par téléphone mais aussi par e-mail, et ce même en allemand dans de nombreux cas. L'accessibilité physique est également très bonne, puisque l'IFZA se trouve dans la Silicon Oasis. Elle se trouve à proximité de l'autoroute et est très facile d'accès depuis le centre-ville et la Marina / JBR.
- Organisation L'entreprise a été fondée et développée par des Allemands et des Scandinaves. Les standards de qualité des services sont donc élevés, surtout en comparaison avec d'autres freezones.
- Infrastructure L'IFZA offre une bonne infrastructure, non seulement en ce qui concerne le support, mais aussi les services complémentaires comme la comptabilité et les comptes. De plus, il existe différents bureaux que l'on peut utiliser en cas de besoin.
- Licences Avec plus de 800 licences, on obtient une licence adaptée à presque chaque entreprise ou activité. Ces licences peuvent également être combinées entre elles et étendues.
Déroulement
Le processus de création d'une entreprise se divise en plusieurs étapes. Vous trouverez ci-dessous une représentation graphique de toutes les étapes, ainsi qu'une description des principales étapes.
Prise de contact & offre
La première étape consiste à prendre contact avec un partenaire enregistré comme Dubai Setup ou directement avec l'IFZA. Après avoir fourni les informations de base sur l'entreprise, les licences et la VISA, on reçoit une offre. Il faut ensuite accepter cette offre et payer la facture à l'avance.
Les coûts sont généralement les mêmes, selon le fournisseur.
Formulaire de demande
Si l'on passe directement par l'IFZA, on reçoit un formulaire de demande de plusieurs pages qui doit être entièrement rempli. Sinon, le partenaire enregistré se charge de le remplir correctement. Le formulaire de demande contient toutes les informations nécessaires à la création de l'entreprise. Des décisions importantes doivent être prises ici, dont certaines ne peuvent pas être corrigées ultérieurement. En font partie, entre autres, l'indication de :
- Nom de l'entreprise (allemand & arabe)
- Choix de la licence et combinaison
- Nombre de VISA
- Type de VISA (partenaire, investisseur, emploi...)
- autres données de base comme le lieu de naissance, l'adresse, etc...
Soumission de la demande
Après avoir rempli le formulaire de plusieurs pages, il faut le soumettre directement à l'IFZA, accompagné d'une preuve de paiement (Proof of Payment).
KYC
Conformément aux dispositions locales, on en arrive ici aussi à une procédure KYC, c'est-à-dire Know Your Customer, dans laquelle on doit se vérifier soi-même. En règle générale, cela se fait via un lien.
Signature
Ensuite, on procède à la signature numérique, dans laquelle toutes les données précédentes sont à nouveau signées et confirmées. Une fois que le nom de l'entreprise a été officiellement confirmé par les autorités, on procède à la signature de la résolution des actionnaires et du MOA (contrat d'actionnaires).
Fondation & documents
En règle générale, la création ne prend que 3 à 5 jours ouvrables. Ensuite, les documents (Unit Lease Agreement, Gründungsukrunde, MOA et, en option, Establishment Card) sont mis à disposition par e-mail via un lien de téléchargement. Si nécessaire, il est également possible de les retirer directement auprès de l'IFZA. En règle générale, l'Establishment Card prend 2 à 3 jours de plus que la création elle-même. L'Establishment Card est toutefois décisive pour de nombreuses banques et pour l'embauche de collaborateurs.
Expériences
D'après notre expérience, il est possible de créer une entreprise directement auprès de l'IFZA s'il s'agit uniquement de créer une entreprise, mais pas d'émigrer à Dubaï. L'émigration comporte bien plus d'aspects, comme la clarification de l'imposition au départ, le processus VISA sur place avec les autorités (test médical, biométrie), VISA pour les membres de la famille, la recherche d'un bien immobilier et, le plus important, l'ouverture d'un compte sur place.
Coûts
Les coûts de création d'une entreprise dépendent fortement du nombre de VISA, ainsi que du type et de la combinaison de licences. En règle générale, on peut dire qu'une entreprise avec un VISA et trois licences de services coûte entre 5.000 et 6.000 euros, selon le taux de change et l'offre actuelle.
Cependant, cela ne comprend pas l'ouverture d'un compte, le processus VISA sur place avec les autorités (test médical, biométrie & Emirates ID), l'enregistrement fiscal et la comptabilité. Il ne comprend pas non plus d'autres aspects décisifs pour l'émigration (immobilier, permis de conduire, VISA pour les membres de la famille, etc...).
Résumé
En résumé, le processus de création d'une entreprise à l'IFZA peut se faire directement auprès d'un interlocuteur de l'IFZA lui-même ou via un partenaire enregistré. Les prix sont généralement les mêmes, mais en contactant directement l'IFZA, il faut prendre plus de choses en main et on ne bénéficie pas d'un partenaire qui aide à prendre des décisions importantes.
Ceux qui envisagent d'émigrer à Dubaï regretteront de toute façon de nombreux services de l'IFZA lui-même, comme par exemple l'assistance pour le processus VISA sur place, les assurances, les questions relatives à l'immobilier, la transcription de documents (permis de conduire...), d'autres VISA pour les membres de la famille, l'ouverture de comptes bancaires (privés et professionnels) et bien d'autres choses encore.
