Cada vez más empresarios quieren Crear una empresa en Dubai. Pero a menudo una simple empresa en una zona franca no es suficiente y hay que crear una empresa en Dubai.
He aquí la guía completa para crear una empresa en Dubai.
Ventajas Mainland vs. Zona Franca
En la guía completa Dubai continental vs. Freezone las diferencias ya se han descrito en detalle. He aquí un breve resumen de las ventajas y principales diferencias con las empresas de freezone en Dubai.
Capacidad jurídica in situ
La diferencia más importante es la posibilidad de hacer negocios a nivel local en Dubai. Con una empresa mainland, tiene la posibilidad de hacer negocios con otras empresas locales de Dubai o de los Emiratos. En comparación, esto no es posible o sólo lo es en grado limitado con las empresas de zonas francas.
Por ejemplo, quien se dedique al comercio o la intermediación inmobiliaria necesita una empresa en el mainland. Lo mismo ocurre con otros servicios que se prestan a nivel local. El comercio de mercancías diversas o los puntos de venta físicos in situ también requieren una empresa mainland.
Por lo tanto, si deseas hacer negocios en Dubái o en los Emiratos, por lo general necesitas una empresa con sede en el mainland.
Diversidad de licencias
El siguiente punto está directamente relacionado y se refiere a la variedad de licencias. Las empresas continentales suelen tener una gama más amplia de licencias entre las que elegir. Dependiendo de las actividades, a veces es necesario crear una empresa continental.
Reputación
El siguiente punto es la mayor reputación. Como las empresas continentales suelen estar sometidas a un control más estricto, son más complejas de crear y requieren una oficina local, su reputación es mayor. Esto a veces puede ser útil en la práctica a la hora de abrir cuentas bancarias locales o solicitar préstamos.
A nivel internacional, suele ser menos importante.
Potenzielle Nachteile
Trotz ihrer Vorteile bringt die Mainland-Gründung einige Herausforderungen mit sich, die man realistisch einkalkulieren sollte.
Costes Der offensichtlichste Nachteil sind die höheren Kosten: Pflichtbüro, notarielle Beglaubigung des MOA, höhere Lizenzgebühren und aufwendigere Behördenwege machen die Mainland-Gründung im Vergleich zur Freezone rund 50–80 % teurer – sowohl bei der Gründung als auch jährlich.
Gründungsdauer Dazu kommt ein längerer Gründungsprozess: Während eine Freezone-Firma oft in 3–5 Werktagen remote gegründet werden kann, dauert eine Mainland-Gründung in der Regel 2–4 Wochen und erfordert mehrere physische Schritte vor Ort.
Compliance Ein weiterer Punkt ist die höhere Compliance-Last: Mainland-Firmen unterliegen strengerer Überwachung durch das DET, müssen regelmäßige Bürobesichtigungen dulden und haben in bestimmten Branchen umfangreichere Berichtspflichten.
Wer ein rein international ausgerichtetes Geschäftsmodell hat und keine lokalen Kunden in den VAE bedienen möchte, fährt mit einer Freezone-Firma in der Regel günstiger, schneller und mit weniger bürokratischem Aufwand.
Lokaler Sponsor: Wann ist er noch notwendig?
Lange Zeit war eine Mainland-Gründung in Dubai mit einer 51/49-Regel verknüpft: Ausländische Gründer durften maximal 49 % der Anteile halten, während ein emiratischer Staatsbürger als Mehrheitsgesellschafter fungieren musste. Diese Regelung wurde 2021 mit der Novelle des UAE Companies Law für die große Mehrheit der Aktivitäten abgeschafft – ausländische Unternehmer können heute bei den meisten Lizenzen 100 % Eigentümerschaft halten, ohne einen lokalen Partner zu benötigen. Ausnahmen bestehen weiterhin für strategisch sensible Sektoren wie Telekommunikation, Energieversorgung, Rüstung und bestimmte Bereiche des Transportwesens. In diesen Fällen ist weiterhin entweder ein emiratischer Mehrheitsgesellschafter oder ein lokaler Service Agent erforderlich. Wer sich unsicher ist, ob seine geplante Aktivität unter diese Ausnahmen fällt, sollte dies vor der Gründung beim DET prüfen lassen.
Rechtsformen: LLC vs. Sole Establishment
Auf dem Mainland stehen grundsätzlich zwei Hauptrechtsformen zur Wahl, die sich in Haftung, Kosten und Eigentümerstruktur unterscheiden. Die LLC (Limited Liability Company) ist die häufigste Wahl und bietet beschränkte Haftung für die Gesellschafter – das Privatvermögen ist also vom Unternehmensrisiko getrennt. Die LLC eignet sich für Handels- und Industrieunternehmen sowie für Dienstleister mit mehreren Gesellschaftern. Das Sole Establishment hingegen ist ein Einzelunternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit – der Inhaber haftet persönlich und unbeschränkt. Der Vorteil: Es ist günstiger in der Gründung, einfacher in der Verwaltung und wird bevorzugt von Freiberuflern, Beratern und Einzelpersonen im Dienstleistungsbereich genutzt. Wichtig zu wissen: Das Sole Establishment kann nur von einer Einzelperson gehalten werden und erlaubt keine Aufnahme weiterer Gesellschafter. Wer also plant, sein Unternehmen mittelfristig zu skalieren oder Investoren aufzunehmen, ist mit der LLC langfristig besser beraten.
Procedimiento
Nachfolgend der Ablauf zur Gründung einer Mainland Firma in Dubai. Wie eingangs schon erwähnt dauert der Prozess etwas länger als im Vergleich zu einer Freezone Firma, benötigt mehr Schritte und führt letztendlich auch zu höheren Kosten. Dazu später mehr.
Objeto social / Licencia
El primer paso consiste en definir el objeto de la empresa y encontrar la licencia adecuada. Esto puede hacerse en el Departamento de Economía y Turismo de DubaiDET para abreviar. Básicamente, existen cuatro tipos de licencias diferentes:
- Licencia industrial - Para empresas industriales con operaciones de fabricación, como fábricas y manufacturas.
- Licencia comercial - Para todas las empresas comerciales que importan/exportan.
- Licencia profesional - Para todas las empresas de servicios, como abogados, notarios o agencias de consultoría.
- Licencia de comerciante electrónico: para empresarios individuales o empresas particulares que venden productos y bienes en línea sin un punto de venta físico.
También existe una doble licencia que permite trabajar en el mainland y en las zonas francas al mismo tiempo.
Nombre
A continuación, es fundamental elegir el nombre adecuado. Debe ser adecuado para la empresa y cumplir todos los requisitos legales o no infringir determinadas leyes.
Aprobación previa
Se puede obtener una preaprobación con el nombre y las licencias deseadas. Esta preaprobación confirma que se cumplen los requisitos.
MOA
Ein Schritt, der bei der Mainland-Gründung oft unterschätzt wird, ist die Erstellung und notarielle Beglaubigung des Memorandum of Association, kurz MOA. Dieses rechtliche Gründungsdokument ist das Äquivalent eines Gesellschaftsvertrags und regelt verbindlich alle wesentlichen Aspekte der Gesellschaft: die Namen und Anteile aller Gesellschafter, die Rechte und Pflichten des General Managers, das Stammkapital sowie den Unternehmensgegenstand. Das MOA muss von allen Gesellschaftern unterzeichnet und anschließend von einem zugelassenen Notar in Dubai beglaubigt werden – ohne diese Beglaubigung wird die Lizenz nicht ausgestellt. Wer mehrere Gesellschafter hat oder eine komplexe Anteilsstruktur plant, sollte hier besondere Sorgfalt walten lassen, da nachträgliche Änderungen am MOA kostspielig und zeitaufwendig sind. In der Regel dauert die Erstellung und Beglaubigung des MOA 2–3 Werktage und kostet je nach Kanzlei zwischen 500 und 1.500 AED.
Oficina
El siguiente paso es comprar o alquilar una oficina. En comparación con las empresas freezone, es crucial que la empresa disponga de una oficina física. No basta con una oficina flexible o un escritorio en un espacio de coworking.
Wenn man selbst kein physisches Büro benötigt, sondern nur die Auflagen erfüllen möchte, sollte so günstige Varianten wie möglich in Erwägung ziehen. Diese beginnen meist bei rund 200€ / Monat für ein Compliance Büro.
Una vez que haya alquilado la oficina, recibirá confirmación de ello a través del denominado directorio EJARI. Este directorio regula el mercado inmobiliario en Dubai y es una confirmación oficial del alquiler.
Presentación de todos los documentos
Tan pronto como el EJARI certificado, éste puede presentarse junto con los demás documentos definitivos. Aquí también se pagan los costes de la licencia y las tasas oficiales. Con ello queda oficialmente ultimada la constitución. Por regla general, recibirá la confirmación junto con los documentos fundacionales en el plazo de unos días laborables.
Emirates-ID & VISA für den General Manager
Un paso intermedio importante es la recepción de un Emirates-ID y el Residence VISA für den General Manager, also den Geschäftsführer. Denn dieser muss das Bankkonto für das Unternehmen und das geht wiederum nur mit aktiver Emirates-ID und VISA.
Nach Gründung kann man ein E-VISA für die Einreise beantragen. Das dauert in der Regel nur wenige Werktage. Mit diesem E-VISA reist man ein und holt sich bei der Passkontrolle einen Stempel bzw. lässt dieses Dokument elektronisch am Flughafen bei der Passkontrolle scannen.
Una vez aprobado el ingreso, es necesario realizar un reconocimiento médico in situ. El breve chequeo médico suele durar solo 10 minutos y recibirá el resultado en 1 hora.
Danach stellt man einen Antrag auf die Emirates-ID (Emirates-ID Application) und geht mit diesem Formular zur Biometrie bzw. Biometrics. Hier werden die Fingerabdrücke einmal genommen. Anschließend werden die Dokumente wieder eingereicht und man bekommt binnen 3-5 Tagen die Emirates-ID zugeschickt.
Todo el proceso puede ser un poco exigente, por lo que siempre recomendamos recurrir a un proveedor de servicios para ello. Nos encargamos de ello junto con nuestros clientes para garantizar un proceso rápido y sin complicaciones.
Apertura de cuenta
Necesitas una cuenta bancaria para poder hacer negocios. Lo ideal es que elijas una cuenta en un banco físico con todos los servicios en Dubái. Por regla general, es mucho más fácil abrir cuentas para empresas del mainland que para empresas de zonas francas.
Hay algunos Bancos en DubaiRecomendamos diferentes bancos en función de la actividad y el nivel de facturación. Entre ellos figuran:
- WIO
- Mashreq
- FAB
- HSBC
Lo ideal es que combine su cuenta personal con la de su empresa y abra ambas en el mismo banco.
Registro fiscal
Nach Gründung ist man verpflichtet, binnen 90 Tagen eine Steuernummer zu beantragen. Die sogenannte Corporate Registration ist seit 2023 verpflichtend.
En curso: Contabilidad y estados financieros anuales
Zudem ist es wichtig, fortlaufend eine saubere Buchhaltung zu führen, quartalsmäßig VAT abzuführen und am Ende einen Jahresabschluss einzureichen. Hier ist es, genauso wie in anderen Ländern, stark zu empfehlen, einen Asesores fiscales en Dubai a comisión.
Impuestos
Un punto importante es el tema de Impuestos en Dubaique también se aplican a las empresas mainland. He aquí un resumen de los tipos impositivos más importantes para los empresarios continentales en Dubai:
- Mehrwertsteuer / IVA: Diese beträgt 5 % und ist ab einem (erwartenden) Umsatz von über 375.000 AED registrieren und abzuführen.
- Impuesto de sociedades: Die KöSt. beträgt 9 % auf Unternehmensgewinne mit einem Freibetrag von rund 100.000 USD, den man nicht versteuern muss. Für kleine Unternehmen unter 3 Millionen AED Umsatz gibt es den Small Business Relief, unter dem man weiterhin 0 % Steuern zahlt.
Costes
Die Kosten für die Gründung einer Mainland Firma variieren und hängen stark von der Auswahl und Kombination der Lizenzen, aber auch von der Anzahl der VISA ab, welche die Firma trägt. In der Regel beginnt eine Mainland Firmengründung bei rund 13.000 – 15.000 €.
PREGUNTAS FRECUENTES
Resumen de las preguntas más frecuentes sobre la creación de una empresa en Dubai.
¿Cuánto se tarda en crear una empresa en el mainland?
Por lo general, todo el proceso lleva entre una y dos semanas para crear la empresa y otra semana para obtener el documento de identidad de los Emiratos a nivel local y abrir las cuentas bancarias.
¿Es adecuada una empresa del mainland para el comercio inmobiliario?
Sí, se requiere una empresa de la China continental para comerciar con propiedades o actuar como agente inmobiliario independiente.
Sin embargo, no es necesario para la compraventa privada.
Resumen
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Mainland Firmen in Dubai primär den Zweck haben, dass man die Möglichkeit hat, Geschäfte vor Ort zu führen. D.h. man kann mit anderen Firmen in Dubai Geschäfte wie Handel mit Waren betreiben oder Dienstleistungen vor Ort durchführen. Die Gründung dauert in der Regel etwas länger als bei einer Freezone und auch das gesamte Vorhaben ist etwas teurer.
Si necesita ayuda con un Constitución de sociedades en Dubai puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.
