Quando si tratta di creare una società a Dubai, l'IFZA o International Freezone Authority è il luogo preferito da molti. Questo perché le società gestite da tedeschi e scandinavi offrono servizi di alta qualità, prezzi equi e molte licenze.
Questa guida completa spiega come costituire una società tramite IFZA, quali sono gli aspetti da tenere in considerazione e i costi da sostenere per la costituzione di una società.
Perché IFZA?
Una delle domande più importanti che dovreste porvi prima di aprire una società negli Emirati Arabi Uniti è: quale zona franca fa al caso mio? A Dubai esistono oltre 30 zone franche diverse e alcune di esse differiscono notevolmente in termini di infrastrutture e servizi (licenze).
- Accessibilità IFZA offre un'eccellente assistenza telefonica e via e-mail, in molti casi anche in tedesco. Anche l'accessibilità fisica è molto buona, poiché IFZA si trova nella Silicon Oasis. È vicino all'autostrada e può essere facilmente raggiunto sia da Downtown che da Marina / JBR.
- Organizzazione L'azienda è stata fondata e costruita da tedeschi e scandinavi. Gli standard qualitativi dei servizi sono di conseguenza elevati, soprattutto se paragonati a quelli di altri freezone.
- Infrastrutture IFZA offre una buona infrastruttura, non solo in termini di assistenza, ma anche di servizi aggiuntivi come la tenuta dei libri e la contabilità. Sono inoltre disponibili diversi spazi per uffici che possono essere utilizzati a seconda delle esigenze.
- Licenze Con oltre 800 licenze, esiste una licenza adatta a quasi tutte le aziende o attività. Queste licenze possono anche essere combinate ed estese.
Procedura
Il processo di fondazione di un'azienda è suddiviso in diverse fasi. Di seguito è riportata una rappresentazione grafica di tutte le fasi, oltre a una descrizione dei passaggi più importanti.
Contatto e offerta
Il primo passo è contattare direttamente un partner registrato come Dubai Setup o IFZA. Una volta fornite le informazioni di base sulla società, sulle licenze e sul VISA, riceverete un'offerta. L'offerta deve essere accettata e la fattura deve essere pagata in anticipo.
I costi sono generalmente gli stessi, a seconda del fornitore.
Modulo di richiesta
Se si fa domanda direttamente tramite IFZA, si riceve un modulo di domanda di più pagine che deve essere compilato in ogni sua parte. In caso contrario, sarà il partner registrato a compilare correttamente il modulo. Il modulo di domanda contiene tutte le informazioni necessarie per la costituzione della società. Qui devono essere prese decisioni importanti, alcune delle quali non possono essere corrette in seguito. Si tratta, tra l'altro, della specificazione di
- Nome della società (tedesco e arabo)
- Selezione e combinazione delle licenze
- Numero di VISA
- Tipo di VISTO (Partner, Investitore, Lavoro...)
- Ulteriori dati anagrafici come luogo di nascita, indirizzo, ecc...
Presentazione della domanda
Una volta compilato, il modulo di più pagine deve essere inviato direttamente all'IFZA, insieme alla prova di pagamento.
KYC
In conformità alle normative locali, è prevista anche una procedura KYC, ovvero Know Your Customer, in cui è necessario verificare se stessi. Di solito ciò avviene tramite un link.
Firma
Segue la firma digitale, in cui tutti i dati precedenti vengono firmati e confermati nuovamente. Una volta che il nome della società è stato ufficialmente confermato dalle autorità, si firma nuovamente la Risoluzione degli azionisti e il MOA (accordo tra azionisti).
Fondazione e documenti
Di norma, il processo di costituzione richiede solo 3-5 giorni lavorativi. Riceverete i documenti (Unit Lease Agreement, circolare istitutiva, MOA e la Establishment Card opzionale) via e-mail tramite un link da scaricare. Se necessario, potete anche ritirarli direttamente presso l'IFZA. Di norma, la carta di costituzione richiede 2-3 giorni in più rispetto alla fondazione stessa. Tuttavia, la Establishment Card è fondamentale per molte banche e per l'assunzione di dipendenti.
Esperienza
In base alla nostra esperienza, è possibile creare una società direttamente con l'IFZA se si tratta solo di creare una società, ma non di emigrare a Dubai. L'emigrazione comporta molti altri aspetti, come il chiarimento della tassazione in uscita, il processo di VISA in loco con le autorità (test medico, biometria), il VISA per i membri della famiglia, la ricerca di proprietà e, soprattutto, l'apertura di un conto bancario in loco.
Costi
Il costo di costituzione di una società dipende fortemente dal numero di VISA e dal tipo e dalla combinazione di licenze. In linea di massima, tuttavia, si può dire che una società con un VISA e 3 licenze di servizio costa circa 5.000-6.000 euro, a seconda del tasso di cambio e dell'offerta attuale.
Tuttavia, questo non include l'apertura di un conto, il processo di VISA in loco con le autorità (test medico, biometria e documento d'identità emiratino), la registrazione fiscale e la contabilità. Sono inoltre esclusi altri aspetti cruciali per l'emigrazione (proprietà immobiliari, patente di guida, VISA per i familiari, ecc.
Sintesi
In sintesi, il processo di costituzione di una società con IFZA può essere effettuato direttamente con un referente di IFZA stessa o tramite un partner registrato. I prezzi sono generalmente gli stessi, ma se ci si rivolge direttamente a IFZA, si devono prendere in mano più cose e non si ha a disposizione un partner che aiuti a decidere su questioni importanti.
Se state pianificando di emigrare a Dubai, vi mancheranno molti dei servizi di IFZA, come il supporto per il processo di VISA in loco, l'assicurazione, le domande sugli immobili, il trasferimento dei documenti (patente di guida...), i VISA aggiuntivi per i membri della famiglia, l'apertura di conti bancari (privati e aziendali) e molto altro ancora.
