Sempre più persone vogliono aprire una società a Dubai. Da un lato, per ottenere un visto di residenza per il Emigrazione a Dubai ma anche per beneficiare dei vantaggi fiscali della metropoli sul Golfo Arabico.
Tutto quello che c'è da sapere sulla costituzione di una società a Dubai, dai requisiti e le procedure ai costi e alla conformità continua, si trova in questa guida completa.
Vantaggi
Dubai non è solo un luogo estremo, ma anche un importante attore economico globale. La città combina infrastrutture moderne, stabilità economica e una posizione geografica favorevole. Ecco alcuni motivi per cui Dubai è particolarmente attraente per gli imprenditori e le start-up.
1a posizione
Dubai funge da ponte tra i mercati emergenti dell'Est e quelli consolidati dell'Ovest. Questa posizione strategica la rende un importante centro logistico e commerciale. Nel frattempo, Dubai è diventata anche un polo tecnologico e numerose grandi aziende del settore IT si sono insediate nella città sul Golfo.
Anche il governo sta promuovendo questo sviluppo e sta addirittura premiando VISA D'ORO per le persone che lavorano nel settore del software e dell'IA, al fine di attrarre un maggior numero di top performer ed esperti in questo campo.
Numerosi grandi eventi internazionali come GITEX (la più grande fiera di tecnologia, AI e start-up) confermano questo sviluppo.
2. stabilità economica
Dubai ha dimostrato di essere resistente alle fluttuazioni economiche globali grazie alla sua impressionante stabilità economica e alla diversificazione dei suoi settori economici. Le rapide decisioni politiche promettono innovazione e certezza del diritto per le decisioni commerciali a lungo termine.
I dati lo confermano e Dubai è sempre stata in grado di ottenere una crescita economica stabile negli ultimi decenni. Lo confermano anche altri dati economici come il basso tasso di disoccupazione, la bassa inflazione e le valutazioni bancarie. Per saperne di più, basta un attimo.
In generale, gli Emirati Arabi Uniti non sono solo economicamente ma anche politicamente molto stabili. Dubai, Abu Dhabi e Fujairah sono tra le città più sicure al mondo e la criminalità quotidiana è praticamente inesistente.
3. vantaggi fiscali
Gli EAU e Dubai offrono opportunità estremamente interessanti per aziende e imprenditori. Vantaggi fiscali.
In linea di principio, a livello privato non sono dovute imposte su stipendi, dividendi, plusvalenze (comprese le criptovalute) e redditi da locazione. In quanto privati, siete quindi ampiamente esenti da imposte.
La società stessa a Dubai generalmente non paga imposte fino a 3.000.000 di AED di fatturato (750.000 euro), in quanto esiste ancora lo Small Business Relief. Al di sopra di questa cifra, le società pagano il 9% di imposta sulle società sugli utili aziendali. Tuttavia, esiste ancora una franchigia di circa 3750.000 AED (poco meno di 100.000 euro), che non deve essere tassata. In combinazione con uno stipendio, è possibile versare diverse centinaia di migliaia di euro in esenzione fiscale.
Per la Freezone, esistono ancora alcune attività completamente esenti da imposte. Le cosiddette attività qualificate. Queste includono le spedizioni, la logistica, la produzione e il commercio di materie prime.
4. banche
Dubai e gli Emirati Arabi Uniti offrono un ottimo ambiente bancario, cosa che non avviene in tutti i Paesi tax-free. Le principali banche sono in parte sostenute dallo Stato e offrono servizi bancari stabili, sicuri e convenienti, sia per i privati che per le aziende. Banche a Dubai come FAB, Mashreq o ADCB sono altamente raccomandate. Negli Emirati Arabi Uniti si sono stabilite anche numerose grandi banche internazionali. Tra queste, HSBC, Citibank e altri grandi operatori.
Questo è un fattore decisivo per gli imprenditori, perché senza una banca ogni azienda è ferma. A Dubai, in particolare, ci sono numerose banche in grado di supportare le aziende in qualsiasi situazione. Dalle start-up e PMI alle società internazionali.
Grazie ai vantaggi fiscali, alla rapidità di costituzione e alle buone infrastrutture, le società di Dubai sono sicuramente tra le più richieste nel settore delle società offshore.
5. visto di soggiorno
Uno dei fattori più importanti a favore della costituzione di un'azienda a Dubai è la possibilità di Visto di soggiorno per gli EAU per ottenere. È possibile emigrare a Dubai solo se si dispone di un visto di residenza valido. Di solito lo si ottiene attraverso un impiego. Il visto si ottiene attraverso l'impiego nella propria azienda. Molti investitori, commercianti o altri HNWI utilizzano la società solo per questo scopo e non gestiscono una vera e propria attività. Anche questo non è necessario.
Inoltre, non è necessario pagare alcuno stipendio. Finché la società è costituita e le tasse per le licenze sono pagate annualmente e si presenta un bilancio annuale (anche con un fatturato di AED 0), la società e il visto rimangono validi. Maggiori informazioni in seguito.
Prerequisiti
In linea di principio, non esistono requisiti legali per la costituzione di una società a Dubai. La maggior parte delle licenze sono libere, cioè non regolamentate. Solo alcune licenze per attività specializzate (medici, avvocati, piloti, ecc.) richiedono l'approvazione delle autorità. Maggiori informazioni in seguito.
Altrimenti, chiunque non abbia almeno un'esperienza legale seria negli Emirati Arabi Uniti può creare una società a Dubai.
Fondamenti
In generale, ci sono alcune cose da capire prima di poter costituire una società a Dubai. Ecco gli aspetti più importanti della costituzione di una società a Dubai che dovete considerare.
Forma giuridica
Prima di costituire una società, è necessario decidere se si vuole operare in una zona di libero scambio, sulla terraferma o offshore. A seconda dei requisiti, le diverse opzioni presentano vantaggi e svantaggi individuali. Per alcune attività commerciali è inoltre obbligatorio scegliere una determinata forma giuridica.
Freezone (FZCO)
Se l'azienda deve essere di proprietà dell'utente al 100%, si deve utilizzare l'opzione Costituire una società in una zona franca di Dubai scegliere. Il concetto di zona franca è stato introdotto dal governo di Dubai per attirare l'interesse degli stranieri ad avviare attività commerciali in città. In sostanza, si tratta di una zona economica speciale in cui gli imprenditori possono godere di pieni diritti di proprietà, di un'imposta sulle società pari a 9 % (per le società degli Emirati Arabi Uniti con profitti pari o superiori a 375.000 AED) e di un'imposta sul reddito delle persone fisiche pari a 0 %.
Tuttavia, una delle principali restrizioni quando si opera in una zona franca è che non si può commerciare direttamente con il mercato locale degli EAU. Esistono tuttavia delle eccezioni per alcuni servizi.
Attualmente a Dubai esistono oltre 30 zone franche. Di norma, ogni zona franca si concentra su un settore specifico e offre licenze alle aziende che rientrano in queste categorie. Ecco alcuni esempi:
- Dubai Silicon Oasis (DSO)
- Meydan
- DIEZ (Dubai Integrated Economic Zone) - noto da Fondazione dell'azienda da parte di IFZA
- JAFZA (Jebel Alo Freezone)
- Centro finanziario internazionale di Dubai (DIFC)
- Dubai Internet City (DIC)
Terraferma (LLC)
La LLC è una delle forme giuridiche più comuni e offre un mix equilibrato di flessibilità e responsabilità limitata. Questa opzione è particolarmente adatta alle piccole e medie imprese che svolgono attività commerciali a Dubai (principalmente vendita di prodotti) e che hanno anche clienti qui.
Le società del continente godono generalmente di una maggiore reputazione, ottengono più facilmente conti bancari e sono autorizzate ad operare ovunque (geograficamente). Inoltre, le licenze sono più numerose rispetto alle società della Freezone.
Tuttavia, questa opzione è significativamente più costosa in quanto è necessario affittare un ufficio. Gli "uffici di conformità" più economici partono da 2.000 euro all'anno.
Offshore
Anche le società offshore possono essere registrate in una zona franca e godere di molti degli stessi vantaggi. Tuttavia, non è un sostituto di una società in una zona franca. La differenza principale tra una società in una zona franca e una società offshore riguarda le operazioni commerciali. Le società offshore possono operare al di fuori degli EAU e non al loro interno. Inoltre, non sono tenute a depositare un capitale minimo prima della costituzione.
Tuttavia, a differenza di una società in una zona franca, uno sponsor è tenuto a limitare la partecipazione estera a 49 %.
Licenze e attività
Oltre alla scelta dell'area, è necessario determinare il tipo di licenza di cui si ha bisogno. Il Dipartimento dello Sviluppo Economico (DED) è responsabile del rilascio delle licenze e ci sono 3 tipi principali di licenze che si possono richiedere.
Licenza commerciale
Per avviare a Dubai un'attività commerciale o di acquisto e vendita di beni, è necessaria una licenza commerciale. Questa licenza può essere applicata alle attività di importazione ed esportazione, vendita, logistica, viaggi e turismo, attività commerciali generali e immobiliari.
Licenza industriale
Questo tipo di licenza viene rilasciata alle aziende che trasformano materiali e risorse naturali in prodotti finali, manualmente o meccanicamente. Questa licenza si applica ad aziende come i produttori di tessuti, metalli e carta.
Licenza professionale
La licenza commerciale viene rilasciata alle aziende che operano come fornitori di servizi, artigiani o commercianti. Esempi di imprese che richiedono questo tipo di licenza sono i servizi medici, i saloni di bellezza e i servizi di riparazione.
Costituzione di una società a Dubai - procedura
Il processo di costituzione di una società a Dubai è chiaramente diverso dalla costituzione di una società in una zona franca (free zone company) o dalla costituzione di una società sulla terraferma. Come detto all'inizio, la prima è più veloce, più semplice e più economica. Ma non sempre è adatta al vostro progetto.
Di seguito viene fornita una breve panoramica di entrambe le varianti di fondazione.
Formazione di società freezone
Il Fondazione di una società della zona franca di Dubai comprende otto fasi essenziali.
1. determinare l'attività commerciale
La decisione preliminare consiste nel determinare lo scopo dell'azienda o dell'attività commerciale. Questo determina anche la scelta o la selezione della zona franca e, di conseguenza, delle licenze. Entrambi sono aspetti cruciali per l'esercizio legalmente conforme dell'attività. Per saperne di più, si veda l'articolo.
2. selezione della zona franca
Come già detto, a Dubai ci sono quasi 30 zone franche tra cui scegliere. Il tipo di azienda può influire sulla zona franca in cui ci si vuole o si deve stabilire. Di norma, ha senso insediarsi vicino ad aziende dello stesso settore.
Oltre alla scelta della licenza, la scelta della zona franca è uno dei fattori più importanti, in quanto può avere un impatto significativo su vari aspetti rilevanti per l'azienda. Questi includono punti come
- Selezione delle licenze
- Costi di licenza
- Infrastrutture (uffici, magazzini, ecc.)
- Posizione e connessione
Se si sceglie la zona franca sbagliata, non si può semplicemente cambiare in un secondo momento. Sarebbe necessario chiudere e creare una nuova zona franca, con costi molto elevati. Di conseguenza, è opportuno informarsi in anticipo e in modo esauriente o rivolgersi a un professionista.
3. fondamenta
La società viene quindi fondata. Tutte le informazioni necessarie devono essere presentate alla zona di libero scambio competente. Di seguito una panoramica delle più importanti:
- Nome della società Quando si sceglie il nome della propria azienda, è importante che sia conforme alle severe convenzioni di denominazione degli EAU. Sono vietati i nomi che contengono un linguaggio offensivo, che potrebbero essere percepiti come offensivi dal punto di vista religioso o che fanno riferimento a gruppi politici o alla mafia. Se si dà alla società il nome di una persona, è necessario dimostrare che questa persona è socio o proprietario della società (non sono ammesse sigle o abbreviazioni).
Dare un nome alla propria azienda può essere un processo complicato. Potete risparmiare tempo e fatica consultando un esperto che vi aiuti a rispettare le convenzioni e a far approvare il vostro nome.
- Licenze Come detto all'inizio, è fondamentale scegliere la zona franca e le licenze giuste per l'attività desiderata. In caso di problemi, si può incorrere in sanzioni o, peggio ancora, nella chiusura e nella ripartenza dell'azienda. Nella scelta delle licenze è importante selezionare quelle giuste e specificare un'attività primaria. Se la licenza è regolamentata, è necessario ottenere l'approvazione delle autorità.
- Selezione del visto È importante specificare non solo il numero di visti, ma anche il tipo di visto. Ogni visto costa una tassa, quindi è necessario sapere in anticipo di quanti visti si ha bisogno. È inoltre fondamentale sapere di quale visto si ha bisogno (per motivi di lavoro, per investitori...). Questo determina anche i costi, ma anche altri fattori come i requisiti di ingresso. (Un investitore deve entrare nel Paese solo una volta all'anno. I normali dipendenti almeno due volte l'anno).
- Struttura aziendale Come per qualsiasi altra azienda, è necessario definire la struttura societaria. Questa comprende i proprietari (privati o aziendali), il direttore generale, il direttore e il segretario.
- Passaporto Naturalmente, per la costituzione di una società è necessario anche un passaporto valido. Questo deve essere presentato in fotocopia al momento della costituzione.
Una volta presentati questi dati e documenti, la conferma da parte delle autorità e la registrazione ufficiale richiedono solitamente una settimana.
4. visto d'ingresso
Una volta fondata la società, si viene assunti (di solito) come amministratori delegati, noti qui come general manager. Questo impiego dà diritto a un visto d'ingresso per motivi di lavoro. Questo è assolutamente necessario se si vuole entrare negli EAU. Un visto turistico non è sufficiente per la fase successiva. Il visto per motivi di lavoro viene solitamente rilasciato entro una settimana dalla richiesta.
5. ID emirati
Il passo successivo e decisivo è quello di richiedere il ID EmiratiL'EID è il documento chiave per essere pienamente autorizzati a fare affari negli EAU. L'EID è un documento di identificazione che consente di svolgere tutte le attività economiche negli EAU. Questo include soprattutto
- Apertura di un conto (privato e aziendale)
- Affitto/acquisto di immobili
- Contratto telefonico e Internet
- e molto altro ancora.
Con l'Emirates ID si riceve anche un documento che è anche il visto per il soggiorno a Dubai. Ne esistono di diversi tipi, ma con un impiego normale il visto a Dubai è valido per 2 anni.
Come si ottiene l'Emirates ID?
Per ottenere un Emirates ID sono necessari i seguenti passaggi:
- Ingresso tramite visto di lavoro
- Test medico
- Richiesta di EID presso l'autorità locale
- Biometria
Dopo qualche giorno riceverete per posta il vostro Emirates ID.
6. conto corrente bancario
Non appena la società è stata costituita e si dispone dell'ID degli Emirati, si può creare una Aprire un conto bancario a Dubai. È possibile scegliere tra un'ampia gamma di banche locali e internazionali. Ci sono anche le FinTech, interessanti per le aziende più piccole.
7. gestione continua
A partire dal 2023, le società di Dubai dovranno registrarsi costantemente presso il sistema fiscale. Ciò significa anche tenere una contabilità e potenzialmente pagare le tasse. Al di sopra dell'esenzione per i profitti di 100.000 dollari, si dovrà pagare un'imposta sulle società pari a 9%.
Registrazione presso il FTA è richiesta per legge entro 3 mesi, anche se non si effettuano vendite. Inoltre, è necessario pagare l'IVA su base trimestrale, se applicabile. Se non è dovuto, è possibile richiedere l'esenzione IVA.
Una volta all'anno devo presentare la dichiarazione dei redditi o preparare e presentare il bilancio annuale. Se non c'è fatturato perché si utilizza l'azienda solo per il visto di soggiorno, si è comunque obbligati a presentare una relazione semplificata.
Fondazioni aziendali continentali
Il Fondazione di un'azienda continentale a Dubai è diverso e generalmente più complesso e costoso. Per alcuni progetti, tuttavia, è necessario scegliere questa forma giuridica. Fondamentalmente, se siete attivi e svolgete attività commerciali a livello locale a Dubai, dovete costituire una società continentale.
1. selezionare l'attività commerciale/la licenza
Il primo passo è simile a quello della società Freezone: bisogna scegliere una licenza. Tuttavia, la selezione delle licenze e delle attività commerciali è diversa e più ampia. L'elenco completo è disponibile all'indirizzo Dipartimento economico di Dubai.
Come spiegato all'inizio, questo include tutte le licenze per le attività commerciali locali che non sono consentite per le zone franche. Occorre inoltre tenere presente che alcune attività, soprattutto nel settore delle infrastrutture, richiedono uno sponsor locale. Tra queste, le telecomunicazioni e la fornitura di energia.
2. selezionare il nome
Il passo successivo consiste nel selezionare un nome adatto che sia anche conforme alle normative DED. In pratica, al nome viene aggiunta la forma giuridica LLC. Ad esempio, Global Setup LLC.
3. richieste di conferma iniziale
Con il nome e lo scopo della società o della licenza da rilasciare, è possibile presentare i documenti e richiedere la conferma iniziale. Non appena questa viene approvata e il governo autorizza la società, il processo prosegue.
4. MOA
Il passo successivo è la formulazione di un Atto costitutivo (Memorandum of Association o MOA) per la società. Questo documento legale regola la distribuzione dei proprietari o delle azioni, del capitale e dei diritti tra di loro. L'atto deve poi essere autenticato da un notaio locale.
5° ufficio
Il passo successivo è l'affitto di un ufficio fisico. Questo passo è cruciale e rappresenta una differenza fondamentale per le aziende freezone. Perché una società freezone può esistere anche con un ufficio virtuale. L'ufficio deve essere fisico e chiuso a chiave. Una scrivania in uno spazio di coworking non è sufficiente. Le opzioni più economiche costano l'equivalente di 2.000-3.000 euro all'anno. Alla fine viene rilasciato un certificato EJARI per l'ufficio, che conferma l'affitto e legittima l'azienda.
6. presentazione di tutti i documenti
Una volta ottenuto il contratto di locazione o la conferma dell'ejari, è possibile presentarlo insieme al MOA e alla licenza richiesta con la pre-approvazione del punto 3. Anche in questo caso è previsto il pagamento delle licenze e delle altre tasse.
Tutte le fasi successive riguardanti l'Emirates ID, compresa la VISA, l'apertura del conto e la conformità continua sono le stesse della società Freezone.
Costi
I costi per l'intera costituzione variano notevolmente e dipendono dai fattori sopra menzionati, come le licenze, la freezone e la struttura aziendale. In generale, tuttavia, si può affermare che la costituzione di una società freezone a Dubai con implementazione e supporto professionale costa solitamente 8.000-10.000 euro. I costi annuali ammontano poi a circa 5.000 euro per una società con visto.
Per le aziende del continente, si può prevedere un costo di 13.000-15.000 euro, a seconda delle licenze e del numero di VISA che l'azienda deve avere con sé. Anche i costi annuali sono più elevati rispetto alle zone di libero scambio e ammontano a 7.000-8.000 euro.
Più sono i VISA che l'azienda possiede o sponsorizza, più sono costosi da istituire e rinnovare ogni anno. Di norma, l'azienda sostiene costi aggiuntivi di circa 1.000 euro per ogni VISA all'anno.
FAQ
Domande frequenti sulla costituzione di una società a Dubai.
Creare una società a Dubai con residenza in Germania: è possibile?
In teoria, ovviamente, è possibile. Chiunque può costituire una società a Dubai, indipendentemente dal luogo di residenza. Tuttavia, chi vive in Germania e gestisce la società dalla Germania deve anche pagare le tasse in Germania.
Questo perché per il domicilio fiscale è determinante la sede della direzione effettiva e non il luogo di costituzione o registrazione.
Tuttavia, se riuscite ad affittare un ufficio a Dubai e ad assumere un amministratore delegato locale, potete anche vivere in Germania come proprietari e la società è residente a Dubai ai fini fiscali, in quanto viene gestita anche lì.
Creare una società a Dubai con residenza in Austria: è possibile?
In Austria vale lo stesso principio della Germania. In teoria, è possibile costituire una società a Dubai con residenza in Austria. Tuttavia, si è comunque soggetti all'imposta in Austria se non c'è una sostanza locale come un ufficio e una direzione a Dubai.
Devo entrare nel Paese per costituire una società?
Le società freezone a Dubai possono essere create completamente a distanza. Per la procedura VISA e l'apertura del conto, tuttavia, è necessario entrare nel Paese.
Gli errori più gravi nella costituzione di una società a Dubai
Ecco una panoramica dei principali errori che si possono commettere quando si costituisce una società a Dubai e che devono essere assolutamente evitati.
Selezione errata della zona di congelamento
La scelta della zona franca è fondamentale per molti aspetti quando si tratta di gestire un'azienda a Dubai. Se scegliete la freezone sbagliata, nel peggiore dei casi non otterrete le giuste licenze, non avrete accesso a un'infrastruttura o a un supporto decente e, nel peggiore dei casi, non sarete in grado di fare affari.
Le banche prestano attenzione anche alla zona franca in cui ci si stabilisce e questo può essere un motivo di rifiuto.
Nessuna registrazione dell'imposta sulle società
Poiché molte persone creano una società a Dubai solo per l'imposta sulle società, spesso dimenticano di registrarsi per l'imposta sulle società. Tuttavia, tale registrazione è necessaria anche se la società non svolge alcuna attività o non genera alcun fatturato. L'imposta sulle società deve essere registrata entro 90 giorni dalla costituzione.
Autorizzazioni mancanti
Oltre alla scelta delle licenze giuste, possono sorgere problemi anche se non si ottengono le giuste licenze o permessi aggiuntivi dalle varie autorità. Ciò è necessario per alcune attività come la creazione di contenuti per i social media, attività commerciali strettamente regolamentate o servizi nella zona franca o a Dubai.
Aprire un conto senza i documenti giusti
Senza un conto, l'azienda non è di fatto autorizzata ad operare. Per questo è ancora più importante prepararsi all'apertura di un conto e portare con sé i documenti giusti. Oltre ai documenti di costituzione, la banca richiede anche ulteriori informazioni su formazione, presenza online e Linkedin. Se non si forniscono informazioni o si forniscono informazioni false, si rischia di essere respinti.
Sintesi
La costituzione di una società a Dubai, proprio come in Germania, Austria e Svizzera, è un processo che va valutato attentamente. Tuttavia, se avete un obiettivo chiaro, sapete cosa volete e avete un referente professionale in loco per gestire il processo, bastano pochi giorni. Per una prima consulenza non vincolante su Costituzione di una società a Dubai siete invitati a contattarci.
